Kontrola dostępu do opcji Zapis do księgi

Za pomocą Konsoli zabezpieczeń i Menedżera użytkowników można konfigurować ustawienia dostępu do opcji Zapis do księgi (LEN) oraz powiązanych z nią czynności.

Każdy rejestr wprowadzony do SunSystems posiada unikalny numer identyfikacyjny umożliwiający kontrolę zmian. Numer rejestru jest rejestrowany po zaksięgowaniu operacji. Do operacji wygenerowanych automatycznie przez SunSystems przypisywane będą kolejne dostępne numery rejestru.

Identyfikator operatora, który zaksięgował rejestr może być automatycznie zapisywany w danych rejestru. W Konfiguracji księgi (LES) dostępne są trzy opcje wymuszenia źródła rejestru określające sposób wprowadzania identyfikatora operatora nazywanego również źródłem rejestru:

• identyfikator operatora może zostać wprowadzony ręczenie za każdym razem, gdy tworzony jest rejestr;
• identyfikator operatora, który wprowadził rejestr może być zachowywany automatycznie;
• identyfikator operatora, który zaksięgował rejestr może być zachowywany automatycznie.

Zatwierdzanie operacji przez przełożonego

Zmiana lub usunięcie szczegółów transakcji jest możliwe tylko przed zaksięgowaniem. By wprowadzić oddzielną procedurę zatwierdzania wprowadzonych rejestrów można użyć pliku zatrzymanych rejestrów, co pozwoli zachowywać operację do momentu zatwierdzenia.

Można przeglądać zatrzymane rejestry i zaksięgować je po zaakceptowaniu. Zatrzymane operacje są uznawane za niezaksięgowane, w związku z czym nie są uwzględniane w raportach ogólnych.

Zob. Zatrzymywanie rejestru w celu opóźnienia księgowania i Przywracanie rejestru zatrzymanego w podręczniku użytkownika/plikach pomocy modułu Finanse.