Jakie sposoby weryfikacji są stosowane do zapisów księgowych?

Kontrola spójności danych i zapisów księgowych.

Jest to ogólny proces kontroli, stosowany do wszystkich zapisów księgowych; zawsze sprawdzane są:

• Dane standardowe – wszystkie pola są kontrolowane pod kątem „wrażliwych” wartości. Sprawdzana jest poprawność zastosowanych formatów w polach dat i wartości (stanowią one część ustawień jednostki organizacyjnej).
• Reguły księgowania – każda operacja może zawierać do czterech wartości; reguły księgowania pozwalają określić, które z nich są wymagane, opcjonalne czy też które z nich nie mogą być obliczane itp. Domyślne reguły są konfigurowane w poszczególnych jednostkach organizacyjnych i mogę one zostać uchylone przez typ rejestru.
• Kontrola bilansu – salda wszystkich rejestrów muszą się zbilansować zarówno w walucie podstawowej, jak i w okresie. Opcjonalnie, salda rejestrów mogą bilansować się w innych walutach, np. w walucie operacji, oraz według innych pól np. identyfikatora operacji.
• Kontrola okresu i daty – wszystkie rejestry powinny odnosić się do poprawnych okresów rozrachunkowych. Użytkownik ma możliwość kontroli dostępnych okresów.
• Kontrola waluty – istnieje możliwość określenia, które waluty są obowiązkowe lub opcjonalne, które kursy wymiany powinny być stosowane, a także sprawdzenia tolerancji w odniesieniu do zmian kursów itp.

Kontrola księgowa i analityczna zdefiniowana przez użytkownika.

Poza kontrolą standardową, używając standardowych funkcji modułu Finanse, użytkownik może zastosować dodatkowo inną, bardziej szczegółową kontrolę:

• Kontrole kont księgowych – używając zdefiniowanych wstępnie ustawień rejestru, można kontrolować typy kont wywoływanych przez rejestr, na przykład, w celu sprawdzenia, czy daną fakturę zaksięgowano tylko na konto dłużnicy/należności, wierzyciele/zobowiązania czy konto klienta.
• Kontrola kont analitycznych – można określić, które kategorie i kody analizy będą przypisane do określonych kont i/lub typów rejestru.
• Kontrola budżetu – funkcja ta pozwala zdefiniować elastyczne sposoby kontroli budżetu i zobowiązań w celu monitorowania i kontroli wydatków.

Szczegółowa kontrola reguł firmowych

SunSystems Menedżer procesu umożliwia przeprowadzenie dodatkowej i bardziej szczegółowej kontroli wpisów w księdze. Tabele decyzji można na przykład wykorzystać, aby zdefiniować powiązania między pozycjami danych i ważnymi wartościami na podstawie różnych czynników. Na przykład, kilka czynników może określać, kiedy kod analityczny będzie wymagany do danego konta.