Do jakich okresów można księgować?
Podczas wprowadzania operacji rejestru do modułu Finanse SunSystems, zostaje ona zaksięgowana w pewnym okresie rozliczeniowym. Ten okres jest wprowadzany dla operacji rejestru, a nie określany na podstawie daty operacji.
Liczba okresów rozrachunkowych w roku finansowym jest zdefiniowana w Kalendarzach finansowych (FCS) i Konfiguracji jednostki organizacyjnej. Można na przykład skonfigurować cztery odpowiadające kwartałom, 52 okresy odpowiadające tygodniom lub 12 okresów odpowiadających miesiącom. Okres rozliczeniowy definiowany jako numer okresu i roku obrachunkowego, np. 004/2001.
Rejestr można zaksięgować nie tylko dla bieżącego, ale dla dowolnego dostępnego okresu.
Zakres dostępnych okresów definiuje się w Konfiguracji księgi (LES) i Konfiguracji kalendarza finansowego (FCS). Na podstawie zakresu wybierane są okresy, dla których możliwe jest księgowanie rejestrów w Zapisie do księgi, Imporcie księgi itp. Aby zagwarantować nienaruszalność sfinalizowanych raportów finansowych, można ograniczyć liczbę ubiegłych okresów, w których możliwe jest księgowanie.
W polu Dostępne okresy od można ograniczyć księgowanie do pojedynczego okresu. W polu Bieżący okres można także ograniczyć księgowanie do okresu bieżącego.
Jeśli nie zostanie wybrany zakres okresów, żadne ograniczenia nie będą stosowane; wówczas księgowań można dokonywać w dowolnym okresie rozliczeniowym.
Istnieje możliwość nadania względnych numerów okresu, na przykład +nnn lub -nnn, gdzie nnn oznacza liczbę okresów po lub przed okresem bieżącym. Jeśli bieżący okres to 006/2001, a zakres dostępnych okresów jest wyznaczany na podstawie ustawień -003 i +003, rejestry mogą być księgowane w okresach od 003/2001 do 009/2001.
Konsola zabezpieczeń i Menedżer użytkowników umożliwiają ograniczenie zakresu dostępnych okresów dla konkretnych grup użytkowników. Na karcie Grupy należy wybrać grupę do edycji, a następnie użyć funkcji . Więcej informacji znajduje się w plikach pomocy dotyczących Konsoli zabezpieczeń i Menedżera użytkowników.
Zakres dat wprowadzania
Zakres dostępnych dat definiuje się w Konfiguracji księgi (LES) i Kalendarzach finansowych (FCS). Na podstawie zakresu wybierane są daty, dla których możliwe jest księgowanie rejestrów. Data operacji używana w rejestrze musi znajdować się w tym zakresie. W przypadku niezgodności dat zostanie wyświetlone ostrzeżenie.
Można też zrezygnować z kontroli dat. W przeciwnym razie, należy podać określoną datę lub zakres dat. Można używać dat względnych w formacie +nnn i -nnn. Ponadto istnieje możliwość wyłączenia wszystkich dat, poza bieżącą datą systemową.