Rozliczenia międzyzakładowe

Operacje międzyzakładowe

W celu rejestrowania operacji międzyzakładowych można w tabeli kont utworzyć konta międzyzakładowe. Mogą to być konta należności, zobowiązań lub konta dostawców/odbiorców. Jeżeli operacje wykonywane są pomiędzy spółkami stowarzyszonymi lub innymi firmami należącymi do danej grupy, możliwe jest użycie Realizacji płatności (PYR) oraz Realizacji pobrania płatności w celu zebrania płatności i wpływów.

Salda międzyzakładowe

W zaległych należnościach międzyzakładowych można naliczać odsetki. Do dodania odsetek do przeterminowanych kwot i zaksięgowania ich w odpowiedniej jednostce biznesowej można wykorzystać konto pozabilansowe.

Refakturowanie centrali

Centrala może nałożyć na swoje filie opłatę za zarządzanie za każdy okres. Przy użyciu funkcji Rozliczenia firmowe można rozliczyć koszty na jednostki organizacyjne lub księgi. Przypomina to tworzenie części standardowej procedury księgowej na zamknięcie okresu.

Refakturowanie wydatków

Może zdarzyć się, że jednostka zakupi towary lub usługi, z których korzysta cała spółka. SunSystems pozwala na rozliczenie takich operacji na kilka różnych sposobów:

• rozdzielenie kwoty na zapis do księgi na kwoty księgowane na kontach międzyzakładowych za pomocą ustawień rejestrów.
• zaksięgowanie całej kwoty na koncie zakupu i rozdzielenie jej, po rozdysponowaniu towarów/usług, za pomocą funkcji dostępnych w ramach Rozliczeń firmowych. Rozliczaną kwotę można zaksięgować na kontach międzyzakładowych lub bezpośrednio na kontach wydatków jednostek organizacyjnych.
• zaksięgowanie kwoty na pojedynczym koncie zakupów i wydatków oraz określenie sposobu jej wykorzystania przez jednostki organizacyjne za pomocą opcji analizy globalnej. W przypadku korzystania z tego sposobu każda firma w grupie jest uznawana w ramach pojedynczej księgi za centrum kosztów. Opcja ta może mieć zastosowanie, gdy funkcja księgowości jest scentralizowana.
• wybór opcji scentralizowanej funkcji zakupów i wyeksportowanie danych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi na podstawie analizy tak, aby każda jednostka miała dostęp do pełnych danych sprawozdawczych i mogła tworzyć zapytania na temat swoich danych.