Czym są rejestry i operacje?
Rejestr jest używany podczas księgowania kilku operacje księgowych na konta w module Finanse. W swojej najprostszej formie, pojedyncza operacja księgowa powoduje zaksięgowanie kwoty należności lub zobowiązań na wybrane konto w danym okresie rozliczeniowym.
Rejestr jest używany podczas księgowania różnych typów operacji; są to m. in: faktury sprzedaży i zakupu, wpłaty i płatności gotówkowe, wydatki, ruchy majątku i zobowiązań, amortyzacja.
Każda operacja księgowa zawiera dużą ilość wstępnie definiowanych pól danych. Ponadto, może ona zawierać kilka zdefiniowanych przez użytkownika opisów i pól dat. Zob. Przypisywanie pól dodatkowych.
Rejestry dwukrotnego zapisu
Moduł Finanse SunSystems powoduje, że księga główna będzie zawsze zbilansowana. Jest to możliwe dzięki sprawdzaniu, czy każdy rejestr bilansuje się. Aby rejestr zbilansował się, suma operacji należności w danym okresie rozliczeniowym musi równać się sumie operacji zobowiązań w tym samym okresie.
Oznacza to, że rejestr musi zawierać przynajmniej dwie operacje księgowe.
W środowisku wielowalutowym, w każdej operacji rejestru można wprowadzić do czterech wartości w różnych walutach: podstawowej, walucie operacji, drugiej podstawowej/raportowej oraz czwartej. Ponadto, operacja może także zawierać wartość pozabilansową.
Wartości waluty podstawowej muszą zostać zbilansowane zanim rejestr zostanie zaksięgowany. Reguły księgowania skonfigurowane dla danej jednostki organizacyjnej określają, które z wartości w innych walutach także muszą się zbilansować. SunSystems może wymusić zbilansowanie rejestru, automatycznie księgując kwotę bilansową na wybrane konto. Zob. Kiedy rejestr jest zbilansowany?