Zasady kodowania kont

Do każdego nowego konta należy przypisać kod konta. Przy przypisywaniu kodu konta należy pamiętać o zachowaniu logiki grupy kodów dla danego typu konta, zgodnie ze strukturą przyjętą w planie kont. Jest to istotne, gdyż kod konta stanowi domyślne kryterium kolejności wyświetlania kont w raportach i zapytaniach.

Liczby od 0 do 9 umieszczane są przed literami. Dla przykładu, 81AS01 będzie występować przed AS8101 itd.

Optymalnym rozwiązaniem jest przydzielenie zbioru numerów do każdej grupy kont za pomocą planu kont. Przykładowo do kont sprzedaży można przydzielić zakres 100–199, do kont kosztów sprzedaży zakres 200–299 itd. W przypadku sporządzenia raportu obejmującego wszystkie konta kosztów sprzedaży, SunSystems wydrukuje dane dla wszystkich kont z określonego zakresu. Jeżeli zwiększona zostanie liczba kont w tym zakresie, nie będzie potrzeby ponownego definiowania raportu.

Kod konta może zawierać litery, cyfry lub symbole (na przykład: - /.:). Należy unikać stosowania liter z akcentami lub innymi znakami diakrytycznymi w kodach, gdyż może to niekorzystnie wpłynąć na kolejność.