Czym są typy kont?
Do każdego konta SunSystems przypisany jest jego typ, który określa, jak traktowane jest konto w czasie przetwarzania i raportowania. Dostępnych jest sześć typów kont:
- Konta wynikowe – rejestrują dane o przychodach i wydatkach, raportowane w sprawozdaniu wynikowym.
- Konta bilansowe – rejestrują dane o aktywach i pasywach, raportowane w sprawozdaniu bilansowym.
- Dłużnicy (Należności)/Klienta – rejestrują dane o klientach, którzy nabyli towary/usługi. Wszystkie konta Dłużnicy/Należności winno być powiązane z klientem, o którym gromadzi się wiele dodatkowych informacji, w tym dane teleadresowe, obsługiwane waluty, warunki płatności i szczegóły podatkowe.
- Konta Wierzyciele (Zobowiązania)/Dostawcy – rejestrują dane o dostawcach towarów/usług. Każde konto kredytowe/zobowiązań powinno być powiązane z dostawcą, o którym gromadzi się wiele dodatkowych informacji, w tym dane teleadresowe, obsługiwane waluty, warunki płatności i szczegóły podatkowe.
- Konta klientów – rejestrują dane o firmach, od których nabywane są i którym zbywane towary/usługi. Nie można ich umieścić ani w kategorii dłużników, ani wierzycieli. Jeśli w jednym miesiącu konto ma saldo kredytowe, zapewne będzie wymagało dokonania płatności i wydrukowania potwierdzenia przelewu lub czeku. Jeżeli to samo konto w następnym miesiącu będzie debetowe, może pojawić się potrzeba wydrukowania sprawozdania. Te konta zazwyczaj są wykorzystywane jako konta międzyzakładowe z możliwością kompensaty.
Uwaga:
W dokumentacji SunSystems wskazanie konta dłużnicy/należności odnosi się do konta dłużników lub konta klienta z saldem debetowym, natomiast konto wierzyciele/zobowiązania
dotyczy konta kredytowego lub konta klienta z saldem kredytowym.
- Konta pozabilansowe – rejestrują dane niefinansowe, które nie powinny być uwzględniane w saldzie (zob. Czym są konta pozabilansowe?).