Czym jest plan kont?

Plan kont zawiera wykaz wszystkich kont księgi. Wykaz ten obejmuje wszystkie rodzaje przychodów i wydatków na kontach wynikowych, wszystkie aktywa i pasywa bilansowe, włącznie z kontami dłużnicy/należności i wierzyciele/zobowiązania (dla dostawców i klientów danej jednostki).

Wszystkie operacje księgowe muszą zostać zaksięgowane na kontach; zasada podwójnego księgowania zapewnia bilansowanie się sald księgi. Przez wprowadzeniem operacji należy zdefiniować konta księgowe.

SunSystems pozwala tworzyć dowolną ilość kont. Użytkownik może w każdej chwili dodać nowe konta i, przy dokładnej kontroli, także ich usuwania, jeśli przestają one być potrzebne.

Konta

Każde konto w planie jest identyfikowane za pomocą kodu, który może zawierać do 15 znaków. Jest to kod, którego się używa podczas księgowania operacji na koncie.

System pozwala na dowolną struktury kodów, jednak sam kod może zawierać maksymalnie 15 znaków. Struktura kodów kont jest bardzo ważna; stanowi istotną część procesu wdrażania, a jej poprawne zaplanowanie zapewnia prawidłowe działanie całej sprawozdawczości.

Wiele funkcji SunSystems, takie jak Wykonanie płatności, pozwala wprowadzić zakres kodów wybierający żądane konta. Należy zatem grupować podobne konta w logiczne przedziały kodów.

Każde konto ma też składający się z 15 znaków kod wyszukiwania, który pozwala odnaleźć konto nawet bez znajomości jego kodu. Kod wyszukiwania może np. zawierać skróconą wersję opisu konta.

Zob. również Zasady kodowania kont.