Scission d'une transaction en plusieurs transactions monodevise

Si vous sélectionnez la version monodevise du formulaire de scission multiple, la procédure de scission d'une transaction est la suivante.

  1. Le montant initial de la transaction s'affiche dans le champ Montant initial.
  2. Dans le champ Valeur scindée, saisissez une valeur scindée et sélectionnez l'indicateur Débit ou Crédit approprié.
  3. Dans le champ Libellé, saisissez le libellé de cette transaction scindée ou toute autre information utile, le cas échéant.
  4. Cliquez sur OK pour créer la transaction scindée et la faire apparaître dans la liste située plus bas.
    Le montant restant à scinder apparaît dans le champ Restant(e).
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour saisir chaque transaction scindée.
  6. Si vous saisissez une valeur scindée de façon incorrecte, cliquez sur la transaction correspondante sur la liste. Les détails de cette transaction réapparaissent dans les champs Valeur scindée et Libellé, que vous pouvez alors modifier. Cliquez sur OK pour mettre les détails à jour.
  7. Lorsque la transaction initiale est entièrement scindée et que le champ Restant(e) affiche zéro, cliquez sur Terminer pour générer les transactions scindées.
  8. Vous pouvez aussi abandonner la scission multiple à tout moment en cliquant sur Annuler.
    Si vous ne parvenez pas à compléter la scission, vous pouvez suspendre les détails de cette scission en cliquant sur Suspendre. Cette commande affiche la boîte de dialogue Scission multiple - monodevise qui vous invite à saisir le motif de la suspension. Voir 'Suspension des transactions scindées'.
    Une fois la scission terminée, les nouvelles transactions scindées s'affichent immédiatement au-dessus de la transaction initiale, dans la liste des transactions à lettrer. Le repère de lettrage des nouvelles transactions scindées n'est pas défini. Ces transactions conservent le repère de lettrage de la transaction initiale. Vous pouvez définir les repères de lettrage de ces transactions selon la procédure habituelle, selon le cas.
    Si l'option Conserver valeurs ligne initiale est définie dans Paramétrage Grand Livre (LES), la transaction initiale reste inchangée. Le système génère une transaction de contrepartie pour extourner la valeur totale de la transaction initiale. La transaction de contrepartie et la transaction initiale reçoivent un repère de lettrage Correction. Deux nouvelles transactions sont générées, l'une contenant la valeur Montant à lettrer et l'autre contenant la valeur Restant(e) du formulaire de scission.