Ajout et gestion des fournisseurs

Fournisseur (SUS) permet de saisir et de gérer l'ensemble des informations relatives à une organisation à laquelle vous achetez des marchandises ou des services.

Un fournisseur est lié à un compte fournisseur/créditeur dans le Grand Livre Financials. Ce compte enregistre toutes les inscriptions financières liées au fournisseur. Lorsque vous ajoutez un nouveau fournisseur, vous pouvez simultanément créer le compte fournisseur/créditeur associé en saisissant tous les détails du plan comptable. Si vous avez déjà créé le compte, vous pouvez référencer son numéro pour afficher les détails correspondants.

Remarque:  Il est important que le lien entre le fournisseur et le compte fournisseur/créditeur Financials associé soit établi.

Un volume élevé d'informations pouvant être enregistré pour un fournisseur, celles-ci sont souvent réparties sur une série de pages à onglet (selon la mise en forme du formulaire). Certains détails sont nécessaires uniquement en cas d'utilisation de la fonctionnalité SunSystems appropriée. Ainsi, vous ne devez spécifier les détails Saisie commande que si vous utilisez le module Business de SunSystems.

Association des fournisseurs aux adresses, contacts et autres informations de référence

Un enregistrement fournisseur peut faire référence à de nombreuses données statiques dont la plupart doivent être prédéfinies. Il s'agit par exemple des codes adresses, des coordonnées bancaires et des contacts. Ces informations sont référencées de diverses façons, selon qu'il est possible de référencer un ou plusieurs éléments.

Remarque: Avant d'ajouter un nouveau fournisseur, assurez-vous que les détails suivants ont été définis, s'ils sont requis : adresses, conditions de règlement, coordonnées bancaires, code devise.

Fournisseur (SUS)

Le formulaire Fournisseur affiche les éléments suivants :

  • Détails en-tête
  • Communication
  • Compte
  • Règlement
  • Devise
  • Saisie commande
  • Détails code taxe
  • Analyse fournisseur
  • Analyse compte
  • Analyse transaction
  • Divers