Association de codes existants à une catégorie analytique
De nombreux codes ont probablement déjà été définis lors de votre mise en oeuvre de SunSystems, si vous utilisez les fonctions qui en ont besoin. Par exemple, si vous utilisez le module Business, vous aurez identifié tous les articles, les entrepôts et les groupes de produits. Les codes correspondants peuvent être utilisés comme codes analytiques.
Pour renseigner automatiquement une catégorie analytique, il est possible d'utiliser les codes des tables SunSystems ci-dessous :
| Code table analytique | Libellé |
|---|---|
| 1 | Article |
| 122 | Entrepôt |
| 132 | Employé |
| 138 | Adresse |
| 148 | Fournisseur |
| 150 | Client |
| 152 | Plan comptable |
| 157 | Définition type transfert |
| 175 | Etiquette unité |
| 182 | Définition type achat |
| 186 | Définition type vente |
| 204 | Immobilisation |
| 206 | Zone |
| 285 | Devise |
| 701 | Groupe produit |
Création de codes analytiques à partir d'une table analytique
Lorsque vous créez une catégorie analytique dans Catégorie analytique (AND), vous pouvez vous référer à une table analytique SunSystems existante et utiliser les codes de cette table pour remplir automatiquement cette catégorie. Tout code figurant dans la table analytique est automatiquement créé comme code analytique pour la catégorie. Chaque fois qu'un nouveau code est ajouté à la table analytique, il est également ajouté comme code analytique pour la catégorie. Vous n'aurez donc pas besoin d'utiliser Code analytique (ANC) pour ajouter manuellement les codes analytiques de la catégorie analytique.
Association d'un code table analytique à une catégorie analytique
Vous pouvez également choisir d'associer une catégorie analytique à une table analytique. Dans ce cas, toute modification ou suppression de code dans la table analytique d'origine est répercutée dans la catégorie analytique.
Toute modification apportée aux détails des codes dans les tables analytiques d'origine suivantes est répercutée dans les codes des catégories analytiques correspondantes :
- Nom
- Statut
- Code index
- Code groupe accès données.
La suppression d'un code dans la table analytique d'origine entraîne sa suppression automatique dans la catégorie analytique.
S'il existe des incohérences entre la table analytique et un code analytique, vous pouvez les corriger en sélectionnant les options ou dans le menu de Code analytique (ANC).