Comprobar el presupuesto con códigos de análisis combinados

Cuando se define una comprobación de presupuesto se seleccionan hasta cinco dimensiones de análisis. Esto significa que se puede establecer el presupuesto de una cuenta en particular de forma extremadamente detallada, introduciendo varias combinaciones de códigos de análisis.

Por ejemplo, se puede establecer un presupuesto de gastos de marketing y analizarlo por centro de costo, departamento y producto.

Al introducir una transacción de libro mayor a la cuenta, se comparan los códigos de análisis introducidos en la transacción con las combinaciones de códigos de análisis/cuenta de la comprobación de presupuesto. El proceso de comprobación de presupuesto busca una definición de comprobación de presupuesto con la misma combinación de código de análisis/cuenta. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se da por hecho que el presupuesto es cero y todas las transacciones se consideran gastos excesivos.

Nota: Si no se ha definido una comprobación de presupuesto para una cuenta, la comprobación de presupuesto no se realiza.

Si ha definido Comprobar de presupuesto combinado para los códigos de análisis en Códigos de análisis (ANC), el proceso de comprobación de presupuesto busca un presupuesto que haga referencia a algunos de los códigos de análisis de la transacción.

En este caso, el orden en el que se definen los códigos de análisis en la definición de la comprobación es de suma importancia ya que determina la secuencia de la búsqueda.

Secuencia de búsqueda del código de análisis de la comprobación de presupuesto

Si se permiten presupuestos combinados en los códigos de análisis, la comprobación de presupuesto utiliza la siguiente lógica de búsqueda para hallar la mejor definición de comprobación.

La secuencia de búsqueda de la comprobación es la siguiente:

  1. Se realiza una búsqueda para la comprobación de presupuesto en todos los códigos de dimensiones de análisis en la cuenta de presupuesto.
  2. Se realiza una búsqueda para la comprobación con el código de dimensión de análisis menos significativo, el quinto, en blanco.
  3. Se realiza una búsqueda para la comprobación con el cuarto código de dimensión de análisis en blanco y el quinto código presente.
  4. Y así sucesivamente de acuerdo a la tabla que aparece a continuación, hasta que...
  5. Se realiza una búsqueda de la comprobación con todas las dimensiones de análisis en blanco, es decir a nivel de cuenta.
Nota: La búsqueda se detiene si la opción Comprobación de presupuesto en Códigos de análisis (ANC), tiene asignado el valor Comprobación de presupuesto no requerida para el código de análisis menos significativo que se esté buscando. El código de análisis menos significativo es el código final que contiene un valor. Por ejemplo, si en el siguiente ejemplo se estableció la opción Comprobación de presupuesto no requerida para el Código de análisis 3, la búsqueda se detiene en el paso 4.
Paso de búsqueda Código de análisis 1 Código de análisis 2 Código de análisis 3 Código de análisis 4 Código de análisis 5
1 X X X X X
2 X X X X  
3 X X X   X
4 X X X    
5 X X   X X
6 X X   X  
7 X X     X 
8 X X       
9 X   X X  X
10 X   X  X  
11 X   X   X
12 X   X    
13 X     X X
14 X     X  
15 X       X
16 X        
17   X X X X
18   X X X  
19   X X   X
20   X X    
21   X   X X
22   X   X  
23   X     X
24   X      
25     X X X
26     X X  
27     X   X
28     X    
29       X X
30       X  
31         X
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