Concepto de libro mayor de presupuesto

Un libro mayor de presupuesto hace referencia a un grupo de transacciones completamente separadas que se utilizan para registrar determinados valores, por ejemplo, valores de presupuesto o valores de compromiso.

Existe la posibilidad de definir varios libros mayores de presupuesto diferentes en una base de datos, según el número de presupuestos que se desea mantener. Por ejemplo, en un año financiero se pueden requerir libros mayores de presupuesto para:

  • El presupuesto de trabajo actual, el cual se conoce como el presupuesto primario
  • Un presupuesto revisado
  • Los compromisos de gastos
  • El presupuesto del año siguiente en desarrollo.

Cada base de datos cuenta con un libro mayor real y hasta diez libros mayores de presupuesto. Estos libros mayores se identifican con las letras A-K, donde A hace referencia a los libros mayores reales y B-K a los diez libros mayores de presupuesto.

Un libro mayor de presupuesto se crea utilizando Tablas de libro mayor opcionales (OLT). Su uso se identifica en Identificadores de presupuesto (BLB).

Se pueden utilizar dos libros mayores de presupuesto para controlar los gastos: el libro mayor de presupuesto primario y el libro mayor de compromisos de compra. se pueden utilizar dos libros mayores de presupuesto para controlar los gastos: el libro mayor de presupuesto primario y el libro mayor de compromisos de compra. Estos se identifican en Definir base de datos.

Para acceder a un libro mayor de presupuesto o volver a un libro mayor real se utiliza Cambiar presupuesto (CBG).

Los registros de datos estáticos definidos en el libro mayor real se aplican a cada uno de los libros mayores de presupuesto. Esto significa que cada libro mayor de presupuesto contiene el mismo grupo de cuentas, dimensiones de análisis y códigos de análisis que el libro mayor real. También utiliza las mismas normas de proceso de libro mayor y la misma base de datos.

La mayoría de las utilidades de Finanzas disponibles en el libro mayor real pueden utilizarse en un libro mayor de presupuesto para introducir y mantener valores de presupuesto. Los formularios de presupuesto principales son:

  • Entrada de libro mayor (LEN), se utiliza para introducir o modificar valores de presupuesto de una cuenta o rango de cuentas.
  • Tipos de diario (JNT) y Predefinidos de diario (JNP), se utilizan para definir tipos y predefinidos especiales de transacciones de presupuesto.
  • Distribución de costos se utiliza para crear valores de presupuesto basados en valores de otro libro mayor, p. ej. real u otros presupuestos.

Las excepciones incluyen los formularios relacionados con los pagos, por ejemplo Ejecutar pagos (PYR), Ejecutar cobros (PYC) y Documentos de pago (PYD).

Nota: Si se está usando el Registro de activos fijos, los libros mayores de presupuesto se utilizan para mantener presupuestos de activo.