Controles de presupuesto disponibles
El sistema de presupuesto de SunSystems permite registrar valores de presupuesto en relación con cuentas y códigos de análisis. Los valores de presupuesto se utilizan de dos formas distintas:
- Para controlar los gastos y avisar en caso de que las transacciones excedan el presupuesto disponible
- Para proporcionar valores comparativos en informes y consultas de previsiones/presupuestos/situación real
Un presupuesto puede ser un código de cuenta único, o una combinación de código de análisis y código de cuenta. La utilidad Comprobación de presupuesto de SunSystems se puede aplicar a las transacciones a medida que se introducen en el sistema. Existen dos tipos de comprobación de presupuesto disponibles, según los módulos de SunSystems utilizados:
- Comprobación de gastos
- Comprobación de compromiso
Comprobación de gastos
La comprobación de gastos excesivos controla los gastos reales en relación con el presupuesto en las cuentas seleccionadas del módulo Finanzas de SunSystems. Según se van introduciendo o importando transacciones de libro mayor para cuentas o se introducen facturas de compra en Gestión de órdenes de SunSystems, el sistema comprueba los gastos reales totales para el presupuesto asignado y avisa al usuario si la transacción excede el presupuesto definido para la cuenta.
Cuando se utiliza la comprobación de gastos, el presupuesto disponible se calcula de la siguiente manera:
-
Presupuesto disponible = Presupuesto - Gasto real - Gasto comprometido
Aparece un mensaje de aviso si el importe de la transacción excede el importe de presupuesto disponible. Se pueden anular estas opciones según distintas configuraciones.
Consulte Concepto de comprobación de gastos para obtener más información.
Comprobación de compromiso
La comprobación de compromiso solo está disponible si se están utilizando órdenes de compra en Gestión de órdenes de SunSystems.
El gasto comprometido es el total de las órdenes de compra pendientes generadas para la combinación de código de cuenta/análisis y representa el importe comprometido que se va a gastar para la cuenta. Al realizar una comprobación de presupuesto excedido en las transacciones del libro mayor y en las facturas de compra, se puede emplear como parte de una fórmula para determinar si una transacción excede el presupuesto.
La comprobación de compromiso se utiliza para comprobar las órdenes de compra a medida que se introducen en Compras de Gestión de órdenes, para impedir que se generen órdenes que excedan el presupuesto disponible.
Cuando se utiliza la comprobación de presupuesto, el presupuesto disponible se calcula de la siguiente manera:
-
Presupuesto disponible = Presupuesto - Gasto real - Gasto comprometido
Aparece un mensaje de aviso si el importe de la transacción excede el importe de presupuesto disponible. Se pueden anular estas opciones según distintas configuraciones.
Consulte Concepto de comprobación de compromiso para obtener más información.