Concepto de comprobación de presupuesto
Una comprobación de presupuesto contiene las normas de comprobación de presupuesto de una cuenta, o rango de cuentas, al identificar el presupuesto de las cuentas.
Cuando se introduce una transacción, orden de compra o factura de compra de libro mayor en una cuenta, la utilidad de comprobación de gastos y compromisos determina si existen fondos de presupuesto disponibles para cubrir el importe de la transacción. El sistema busca todas las definiciones de comprobación de presupuesto para determinar:
- Dónde se registra el presupuesto de la cuenta
- Si se requiere comprobación de compromiso
Una serie de valores de presupuesto se registran en un libro mayor de presupuesto separado en cada base de datos. Normalmente los valores de presupuesto están en el libro mayor "B", y los gastos reales en el libro mayor "A".
Estos valores de presupuesto se pueden registrar a diferentes niveles, según el modo en que se determina el control presupuestario en la empresa. Se puede asignar un presupuesto a:
- Cuentas individuales
- Un rango de cuentas
- Códigos de análisis de una cuenta o rango de cuentas
Una comprobación de presupuesto vincula una cuenta del libro mayor real a la cuenta del libro mayor de presupuesto que contiene su presupuesto correspondiente. Una comprobación de presupuesto puede vincular varias cuentas reales a la misma cuenta de presupuesto. También puede identificar una serie de códigos de análisis si el presupuesto se registra en el nivel de código de análisis.
Las comprobaciones de presupuesto se definen en Definir comprobación de presupuesto (BCS).
Se puede comprobar una cuenta con relación a una combinación de los presupuestos disponibles a nivel de cuenta y código de análisis. Por ejemplo, un presupuesto de marketing se asigna a varios departamentos a nivel de código de análisis. Si el presupuesto de un departamento en particular está totalmente agotado, es posible utilizar una asignación de presupuesto registrado en el nivel de cuenta de marketing.