Seguridad para entrada de libro mayor

Utilice Consola de seguridad o Gestor de usuarios para controlar el acceso a Entrada de libro mayor (LEN) y las acciones de las que este dispone.

A cada diario que se introduce en SunSystems se le asigna un número de identificación único que sirve para rastreos de auditoría. El siguiente número de diario disponible se asigna al diario cuando se contabiliza, incluyendo todas las transacciones generadas automáticamente por SunSystems. Consulte Asignar y controlar números de diario.

Se puede registrar el Id del operador de la persona que ha contabilizado un diario como parte de la información del diario. Hay tres opciones disponibles de Forzar origen de diario en Definir libro mayor (LES) para determinar la introducción del Id del operador, al que también se denomina origen de diario:

  • El Id del operador se puede introducir manualmente cada vez que se crea un diario.
  • El id. del operador de la persona que introduce el diario se puede registrar automáticamente.
  • El id. del operador de la persona que contabiliza el diario se puede registrar automáticamente.

Supervisar transacciones

Se pueden modificar o borrar los datos de transacción de un diario hasta en momento en que éste se contabiliza. Si desea añadir un proceso para validar los diarios introducidos, se puede utilizar el archivo de diarios retenidos para guardar transacciones hasta que se supervisen.

Se pueden recuperar los diarios retenidos y, una vez aprobados, contabilizarlos. Las transacciones retenidas se consideran sin contabilizar por lo que no se incluyen en los informes generales.

Consulte Retener diarios para retrasar la contabilización y Extraer diarios retenidos, ambas secciones en la Ayuda o Guía del usuario de Finanzas.