Métodos disponibles para introducir diarios

Diarios introducidos manualmente

Un diario puede introducirse manualmente en SunSystems. El formulario de entrada de transacción principal es Entrada de libro mayor (LEN). Cuenta con características de gran utilidad que permiten introducir diarios rápidamente y con facilidad. El tipo de diario que se desea introducir está determinado por un tipo de diario definido por el usuario.

El tipo de diario se utiliza para personalizar las normas de validación y el aspecto del formulario Entrada de libro mayor, para que se ajuste a requisitos específicos. Se pueden crear diferentes tipos de diarios para que se ajusten a distintas necesidades.

Por ejemplo, se puede utilizar un tipo de diario para recepciones en moneda local y otro para recepciones en efectivo en otras monedas, donde sean necesarios datos de moneda adicionales.

Los predefinidos de diario se utilizan para predefinir algunos, o todos los detalles de transacciones de diario en diarios que se introducen manualmente. Esto agiliza el proceso de entrada de diarios y garantiza que se introduce la información correcta en cada transacción de diario.

Importar diarios

Los diarios se pueden crear fuera de SunSystems, por ejemplo, en otro software, y después importarlos al módulo Finanzas de SunSystems. Importación de libro mayor (LIM) se utiliza para cargar, validar y contabilizar estos diarios. El origen de estas transacciones varía. Pueden generarse en otra base de datos de Finanzas de SunSystems, o en Gestión de órdenes de SunSystems, otra aplicación de software o aplicaciones de la empresa.

Antes de aceptarse en el libro mayor, las transacciones se validan. Las que no pasan la validación se rechazan y no se importan.

Diarios generados automáticamente

SunSystems Incluye una serie de funciones de Finanzas que generan y contabilizan diarios automáticamente. Estas son:

• Ejecutar Distribución de costos (CAL), parte de la utilidad de Distribución de costos, genera contabilizaciones para reasignar costos e ingresos de acuerdo a normas predefinidas. Importación de libro mayor contabiliza estos diarios.
• Ejecutar pagos (PYR) calcula y cierra el saldo vencido para las cuentas seleccionadas. Esta función genera contabilizaciones en las cuentas de acreedor/pagos y en la cuenta bancaria. También genera transacciones para contabilizar los descuentos por liquidación permitidos.
• Ejecutar cobros (PYC) funciona de una forma similar a Ejecutar pagos. Cierra los saldos pendientes en cuentas de deudor/cobros seleccionadas. Genera contabilizaciones en las cuentas de deudor/cobros y en la cuenta bancaria.
• Anular pagos (PYV) invierte los diarios de pago para determinados pagos nulos.
• Revaluación de libro mayor (LER) genera transacciones a la cuenta de pérdidas y ganancias sin realizar. Este proceso incluye y/o contabiliza la diferencia que se genera en las cuentas de pérdidas/ganancias de la moneda.
• Asignaciones de cuentas (ACA) y Asignación en línea en Entrada de libro mayor, ambas se utilizan para emparejar manualmente las transacciones de crédito y débito seleccionadas. Los descuentos por liquidación y las pérdidas/ganancias de cambio que se generan durante este proceso se contabilizan en las cuentas identificadas.
• Asignación automática (TRM) y Gestor de conciliación (RCM) emparejan transacciones de crédito y débito seleccionadas. Los descuentos por liquidación y las pérdidas/ganancias de cambio que se generan durante este proceso se contabilizan en las cuentas identificadas.
• Enajenación de activos (FAD) enajena activos y contabiliza diarios de enajenación.
• Cálculo de amortización (FDC) calcula y contabiliza los diarios de amortización para activos seleccionados.