Períodos en los que se puede contabilizar
Al introducir una transacción de diario en Finanzas de SunSystems se contabiliza en un período contable específico. Este período se introduce en las transacciones de diario y no procede de la fecha de transacción.
El número de períodos contables en el año fiscal se establece en Calendarios financieros (FCS) y Definir base de datos. Por ejemplo, se está operando en períodos contables trimestrales, en 52 períodos semanales o en 12 períodos mensuales. El período contable se define como el número de período, y el año financiero, p. ej. 004/2001.
Se puede contabilizar un diario en un período contable abierto, no solo en el período actual.
El rango de períodos abiertos se define en Definir libro mayor (LES) y Calendarios financieros (FCS) y controla los períodos en los que se pueden contabilizar los diarios en Entrada de libro mayor, Importación de libro mayor etc. Para proteger la integridad de los informes financieros finalizados, puede que quiera restringir el número de períodos anteriores que se abren para contabilización.
Existe la posibilidad de restringir entradas a un período identificando un período único en el campo Períodos abiertos De. También se puede optar por solo permitir contabilizaciones en el período actual, es decir, en el período especificado en el campo Período actual.
Si el rango se deja en blanco, no existen restricciones de contabilización y se puede contabilizar en cualquier período contable.
Se pueden introducir números de período relativo, por ejemplo +nnn o -nnn, donde nnn es el número de períodos antes o después del período actual. Si el período actual es 006/2001 y los campos de períodos abiertos están establecidos en -003 y +003, los diarios se pueden contabilizar del período 003/2001 al 009/2001.
El rango de períodos abiertos se puede restringir para un grupo de usuarios utilizando Consola de seguridad o Gestor de usuarios. En la ficha Grupos, edite el grupo apropiado y seleccione . Para obtener más información, consulte la Ayuda de Consola de seguridad o Gestor de usuarios.
Controlar la entrada de la fecha
El rango de fechas abiertas definido en Definir libro mayor (LES) y Calendarios financieros (FCS) controla el rango de fechas en las que se pueden contabilizar los diarios. La fecha de transacción utilizada en un diario debe estar dentro de este rango. Si las fechas no se ajustan al rango, aparece un mensaje de aviso.
Las fechas se pueden dejar sin restringir si así se desea. De lo contrario, se especifica una fecha o un rango de fechas. También se pueden utilizar fechas relativas en formato +nnn y -nnn. Las fechas de transacción se pueden restringir a la fecha del sistema actual.