Controlar acceso a Entrada de libro mayor
Utilice Consola de seguridad o Gestor de usuarios para controlar el acceso a Entrada de libro mayor (LEN) y las acciones de las que este dispone.
Cada diario que se introduce en SunSystems cuenta con un número de identificación único que proporciona un rastreo de auditoría. Este número de diario se genera cuando se contabilizan las transacciones. Las transacciones generadas automáticamente por SunSystems adoptan el siguiente número de diario disponible.
El Id. de operador de la persona que ha contabilizado un diario se puede registrar como parte de la información del diario. Hay tres opciones disponibles para Forzar origen de diario en Definir libro mayor (LES) para determinar la entrada del Id del operador, al que también se denomina origen de diario:
- El Id del operador se puede introducir manualmente cada vez que se crea un diario.
- El id. del operador de la persona que introduce el diario se puede registrar automáticamente.
- El id. del operador de la persona que contabiliza el diario se puede registrar automáticamente.
Supervisar transacciones
Se pueden modificar o borrar los datos de transacción de un diario hasta en momento en que éste se contabiliza. Si desea añadir un proceso para validar los diarios introducidos, se puede utilizar el archivo de diarios retenidos para guardar transacciones hasta que se supervisen.
Se pueden recuperar los diarios retenidos y, una vez aprobados, contabilizarlos. Las transacciones retenidas se consideran sin contabilizar por lo que no se incluyen en los informes generales.
Consulte Retener diarios para retrasar la contabilización y Extraer diarios retenidos, ambas secciones en la Ayuda o Guía del usuario de Finanzas.