Concepto de plan contable
El plan contable es la lista de todas las cuentas del libro mayor. Incluye todos los tipos de gastos e ingresos en las cuentas de pérdidas y ganancias, todos los activos y deudas en la hoja de balance, incluidas todas las cuentas de deudor/cobros y acreedor/pagos (para clientes y proveedores).
Todas las transacciones contables deben contabilizarse en la cuenta del libro mayor. La entrada doble garantiza el equilibrio de éste. Por lo tanto, antes de introducir transacciones se debe definir la cuenta del libro mayor.
SunSystems permite crear tantas cuentas como sean necesarias. Se pueden añadir cuentas nuevas en cualquier momento, dentro de los controles de auditoría; también se pueden borrar cuentas que han dejado de utilizarse.
Códigos de cuenta
Cada cuenta de los planes contables se identifica con un código de cuenta que contiene un máximo de 15 caracteres. Este es el código que se utiliza cuando se contabilizan transacciones en una cuenta.
El sistema permite utilizar cualquier estructura de código siempre y cuando no pase de los 15 caracteres disponibles. La estructura de los códigos de cuenta es fundamental y gran parte del proceso de implementación consiste en diseñar esta estructura para garantizar su compatibilidad con los requisitos de informe principales.
Muchas funciones de SunSystems, como Ejecutar pagos, permiten introducir un rango de códigos para seleccionar las cuentas que necesita. Por lo tanto, es importante que las cuentas similares estén agrupadas en un rango de códigos lógico.
Cada cuenta también tiene un código de búsqueda separado de 15 caracteres que se utiliza para buscar la cuenta en caso de que no se sepa el código. El código de búsqueda normalmente consiste en una versión corta de la descripción de la cuenta.
Consulte también Convenciones de código de cuenta.