Détail des dépenses

Le détail de dépense est sa décomposition en plusieurs sous-dépenses distinctes.

Pour détailler les dépenses, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page détaillée de la note de frais s'affiche.
  2. Cliquez sur la ligne. La page détaillée de la ligne s'affiche.
  3. Cliquez sur Afficher/Ajouter détails. La page Détail s'affiche.
  4. Cliquez sur Ajouter une dépense pour détailler le montant. La fenêtre des Types de dépense s'affiche.
  5. Sélectionnez un type de dépense.
  6. Spécifiez les détails demandés sur la page des détails de ligne.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque: Continuez à détailler la dépense totale jusqu'à ce que le message Détail terminé s'affiche sur la page Détail.
  8. Cliquez sur Terminer le détail.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Exemple

Pour détailler une note d'hôtel, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page détaillée de la note de frais s'affiche.
  2. Cliquez sur la ligne de frais d'hôtel. La page détaillée de la ligne s'affiche.
  3. Cliquez sur Afficher/Ajouter détails. La page Détail s'affiche.
  4. Indiquez la Date de fin de séjour.
  5. Précisez le Nombre de nuits/jours de votre séjour.
  6. Indiquez les Frais d'hébergement journaliers tels que le prix de la chambre et les taxes de séjour.
  7. Ajoutez les Autres frais journaliers tels que le prix du parking et les frais d'accès à Internet.
  8. Cochez la case Supprimez le détail actuel avant de lancer Détail express pour supprimer les données de détail existantes, si nécessaire.
  9. Cliquez sur Suivant. Le montant restant à détailler est affiché sur la page Détail.
  10. Continuez à détailler la dépense totale jusqu'à ce que le message Détail terminé s'affiche sur la page Détail.
  11. Cliquez sur Terminer le détail.
  12. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque: Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.