Notes de frais (ER)
Infor XM Notes de frais gère le traitement des notes de frais en fonction des informations spécifiques à votre entreprise telles que règles, politiques, données et workflow. Lors de la création d'une note de frais, l'employé peut télécharger des transactions de carte de crédit, réduisant ainsi les efforts et risques d'erreurs de saisie. En outre, ce module permet l'utilisation de plusieurs devises et langues, de gérer la TVA et des taux kilométriques variables.
Il est intégrable avec les services financiers de l'entreprise, réduisant ainsi le volume de saisie nécessaire.
- Création d'un en-tête de document, ajout d'un élément de dépense, importation de transactions ou inclusion de pièces jointes.
- Ajout de dépenses, détail des dépenses, consultation et modification des répartitions, importation de transactions de carte de crédit ou autres.
- Examen d'un récapitulatif de note de frais.
- Contrôle des exceptions concernant une note de frais, le cas échéant.
- Contrôle des dépenses réelles, du montant des forfaits journaliers et des dépassements de certaines lignes de note de frais.
Après avoir créé une note de frais, vous devez soumettre le document pour approbation.