Création de lignes de dépense à partir d'itinéraires de réservation en ligne

Vous pouvez générer des lignes de note de frais pour des itinéraires réservés en ligne. Si nécessaire, vous pourrez également modifier ces lignes avant de soumettre la note de frais.

Pour activer cette fonctionnalité, voir le document Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.

Pour créer une ligne de dépense à partir d'un itinéraire de réservation en ligne, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page détaillée de la note de frais s'affiche.
  2. Cliquez sur le bouton Mon voyage. La page Mon voyage s'affiche. Toutes les réservations en ligne et tous les ordres de mission approuvés s'affichent.
  3. Cochez la case correspondant à la réservation ou à l'ordre de mission pas encore joint.
  4. Cliquez sur le bouton Importer. Les données associées sont importées et les lignes de dépense créées, pour la réservation ou l'ordre de mission sélectionné(e)s.
  5. Cliquez sur la ligne. La page détaillée de la ligne s'affiche.
  6. Modifiez la ligne si nécessaire.
    Remarque: Si la ligne a une transaction de carte de crédit associée, vous pouvez utiliser le bouton Rapprocher et sélectionner la transaction de carte de crédit que vous souhaitez joindre à la ligne de note de frais.
  7. Cliquez sur Enregistrer.