Calcul de kilométrage à l'aide de Google Maps et Bing Maps

Vous pouvez utiliser Google Maps ou Bing Maps pour calculer la distance parcourue (en kilomètres ou en miles). Pour plus de détails, voir Infor Expense Management System Administration Tool User Guide

Pour calculer le kilométrage, procédez comme suit :

Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page détaillée du document s'affiche.
Cliquez sur le bouton Nouvelle dépense.
Sélectionnez le type de dépense Kilométrage.
Cliquez sur l'icône (Trouver l'itinéraire/la distance) qui se trouve à côté de la zone Distance. Une page Carte s'affiche.
Indiquez un nom pour l'itinéraire.
Indiquez le point de départ du voyage, des points intermédiaires si nécessaire, et le lieu d'arrivée.

Remarque: Vous pouvez cliquer sur pour ajouter un repère (point intermédiaire).
Cliquez sur Trouver sur la carte. La carte présente le trajet pour les lieux indiqués. La distance à parcourir est également affichée.
Cliquez sur Trouver sur la carte. La carte qui présente le trajet pour les lieux indiqués s'affiche. La distance s'affiche sous la zone de texte.
Cliquez sur le bouton Terminé. La distance cumulée est affichée dans la zone Distance et l'itinéraire est affiché dans la zone Kilométrage de la partie Informations standard de la page détaillée.
Spécifiez les informations requises dans les parties Informations standard et Informations complémentaires.
Spécifiez des informations complémentaires dans la partie Remarques si nécessaire.

Remarque: Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.
Ajoutez des pièces jointes (reçus) à la note de frais, si nécessaire.

Remarque: Vous aurez également la possibilité d'ajouter des pièces jointes ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.