帳務錄入的安全性

使用「安全控制台」或「用戶管理員」可控制對「帳務錄入 (LEN)」的訪問和其中可用的操作。

SunSystems 中輸入的每個憑証都被指定一個唯一標識的憑証編號，該編號提供一個審計線索。過帳憑証時，下一個可用的憑証編號被指定給憑証，包括由 SunSystems 自動產生的所有業務。請參閱〔如何指定和監控憑証編號〕。

輸入或過帳憑証的人員的〔操作員 ID〕可以記錄為憑証信息的一部分。可使用「帳務設置 (LES)」中的三種「強制輸入憑証創建人」選項確定操作員 ID 的錄入，操作員 ID 也稱作憑証創建人。

• 可在每次生成憑証時手動輸入操作員 ID。
• 輸入憑証人員的操作員 ID 可自動記錄下來。
• 過帳憑証人員的操作員 ID 可自動記錄下來。

業務的管理員有效性檢查

在憑証過帳前，請不要修改或刪除業務細節。如想添加一個獨立的程序以使已輸入的憑証生效，可在業務通過有效性檢查前，使用憑証保留文件來保存業務。

您可以檢索已保留的憑証，一旦獲取核準憑証即可過帳。所保留的業務將作為未過帳業務處理，因此不包括在常規報表之中。

請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔保留要延遲過帳的憑証〕或〔調回保留憑証〕。