控制對帳務錄入的存取

使用「安全控制台」或「用戶管理員」可控制對「帳務錄入 (LEN)」的訪問和其中可用的操作。

在 SunSystems 中輸入的每筆憑証都有唯一的標識編號，可用來提供審計線索。憑証編號在業務過帳時生成。由 SunSystems 自動生成的業務採用下一個可用憑証編號。

進行憑証過帳人員的〔操作員 ID〕可以記錄為憑証信息的一部分。在「帳務設置 (LES)」中有三個用來確定操作員 ID（也稱為憑証創建人）錄入的「強制憑証創建人」選項：

• 可在每次生成憑証時手動輸入操作員 ID。
• 輸入憑証人員的操作員 ID 可自動記錄下來。
• 過帳憑証人員的操作員 ID 可自動記錄下來。

業務的管理員有效性檢查

在憑証過帳前，請不要修改或刪除業務細節。如想添加一個獨立的程序以使已輸入的憑証生效，可在業務通過有效性檢查前，使用憑証保留文件來保存業務。

您可以檢索已保留的憑証，一旦獲取核準憑証即可過帳。所保留的業務將作為未過帳業務處理，因此不包括在常規報表之中。

請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔保留要延遲過帳的憑証〕或〔調回保留憑証〕。