什麼是憑証和業務？
憑証用於將帳務業務過帳到〔財務管理〕中的科目。最簡單的情況是，在某個會計期間，將單筆帳務業務（可以是借方金額或貸方金額）過帳到所選的科目裡。
使用憑証將不同類型的業務過帳：銷售發票、採購發票、現金收據、現金付款、費用、資產或債務變動和折舊等等。
每個帳務業務都包含大量預先設置的信息字段。此外，還包含多個用戶自定義的描述和日期字段。請參閱〔指定附加字段〕。
複式記帳憑証
〔SunSystems 財務管理〕可確保您的帳務始終在平衡的狀態。方法是確保每個憑証平衡。若保持憑証平衡，則在同一會計期間內，借方業務總額必須等於貸方業務總額。
這意味著一個憑証至少包含兩筆帳務業務。
在多貨幣情況中，每一項憑証業務可以輸入多達四種貨幣值：本位幣、業務貨幣、第二本位幣/報表貨幣、第四貨幣。業務還可以包含一個備查值。
在過帳之前，本位幣值必須平衡。業務單位的過帳規則確定其他貨幣值必須平衡的規則。SunSystems 通過自動將餘額過帳到選定科目來強制憑証平衡。請參閱〔憑証何時處於平衡狀態？〕。
注意：
而過帳到備查科目中的業務無須平衡。