什麼是保留憑証?
保留憑証是由於某些原因不能過帳的憑証,通常是因為憑証不完整或不平衡。保留憑証存儲在每個業務單位的保留憑証文件中。
憑証可以放在保留憑証文件中,作為帳務錄入過程的一部分內容。在如下情況下,您可以選擇將憑証保留到此文件中:
- 試圖將不平衡的憑証過帳
- 在未過帳憑証的情況下試圖退出帳務錄入。
默認情況下,從〔SunSystems 訂單履行〕連接的憑証可能放在保留憑証文件中,這取決於使用「帳務接口設置 (LIS)」設置接口的方式。
請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔保留要延遲過帳的憑証〕部分。
注意: 使用可選的「帳務表 (OLT)」創建業務單位的〔保留憑証〕文件。必須在您存儲保留憑証之前進行創建。
您可以使用「帳務錄入查看保留憑証 (LEH)」或「帳務錄入 (LEN)」中的「」選項列出保留憑証或調回選定的憑証。請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔調回保留憑証〕。
保留憑証並不包括在總的〔財務報表〕中。