什麼是保留憑証?

保留憑証是由於某些原因不能過帳的憑証,通常是因為憑証不完整或不平衡。保留憑証存儲在每個業務單位的保留憑証文件中。

憑証可以放在保留憑証文件中,作為帳務錄入過程的一部分內容。在如下情況下,您可以選擇將憑証保留到此文件中:

  • 試圖將不平衡的憑証過帳
  • 在未過帳憑証的情況下試圖退出帳務錄入

默認情況下,從〔SunSystems 訂單履行〕連接的憑証可能放在保留憑証文件中,這取決於使用帳務接口設置 (LIS)設置接口的方式。

請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔保留要延遲過帳的憑証〕部分。

注意: 使用可選的帳務表 (OLT)創建業務單位的〔保留憑証〕文件。必須在您存儲保留憑証之前進行創建。

您可以使用帳務錄入查看保留憑証 (LEH)帳務錄入 (LEN)中的查看保留憑証選項列出保留憑証或調回選定的憑証。請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔調回保留憑証〕。

保留憑証並不包括在總的〔財務報表〕中。