可過帳到哪些期間?

當您向〔SunSystems 財務管理〕中輸入憑証業務時,您就過帳到了一個特定的會計期間。本期是在憑証業務上輸入的,而不是由業務日期得出的。

財務日曆 (FCS)業務單位設置中可設置財政年度中的會計期間數目。例如,您可設為 4 個季度會計期間、52 個周會計期間或 12 個月會計期間。會計期間按期間編號和財務年度而定,例如 004/2001。

您可將憑証過帳到任何開放的會計期間,而不僅限於當前期間。

帳務設置 (LES)財務日曆 (FCS)中設置開放期間的範圍,控制帳務錄入帳務導入等中憑証過帳到的期間。為了保持最終財務報表的完整性,您要限制可過帳的開放期間的數目。

您可以通過在開放期間 - 起始字段中確定單個期間來限制只能錄入到一個期間。也可選擇僅允許過帳到當前期間,也就是過帳到當前期間字段中指定的期間。

如果保留該範圍為空,則不存在過帳限制,可過帳到任意會計期間。

您可輸入相對的期間數目,例如 +nnn 或 -nnn,其中 nnn 為當前期間之前或之後的期間數目。如果當前期間為 006/2001,而您的開放期間字段設置為 -003 和 +003 ,則可將憑証過帳到從 003/2001 到 009/2001 的期間。

可以使用安全控制台用戶管理員對一組用戶限制其使用開放期間的範圍。在組別選項卡中,編輯適當的組別,然後選擇雜項使用權限。有關的詳細介紹,請參閱《安全控制台幫助》或《用戶管理員幫助》。

控制日期錄入

帳務設置 (LES)財務日曆 (FCS)中設置的開放日期範圍控制可過帳的憑証的日期範圍。憑証中使用的業務日期必須在此範圍之內。如果日期不符,則會發出警告。

您可按需要保留此日期為不受限制。否則可輸入特定日期或日期範圍。您可以 +nnn 和 -nnn 格式設置相對日期。也可將業務日期限制為當前的系統日期。