帳務錄入可應用哪些有效性檢查控制?
所有帳務業務應經過有效性檢查後才能過帳到帳務中。SunSystems 應用的大量有效性檢查控制可分為三類:
- 數據和帳務完整性檢查。
- 用戶自定義科目控制檢查。
- 複雜數據有效性檢查和業務規則檢查。
數據和帳務完整性檢查
這些是常用的、應用於所有帳務錄入的通用有效性檢查控制:
- 標準數據控制 - 在可能的情況下,檢查所有字段中的“敏感”值。檢查日期和值字段的正確格式(在業務單位設置中進行設置)。
- 過帳規則 - 每筆業務上至多可輸入 4 個值,過帳規則用於確定哪些值是強制的、可選的、可計算的或不可計算的等等。為業務單位設置的默認規則可由憑証類型更新。
- 平衡控制 - 每個憑証必須以本位幣且按期間平衡。您也可選擇按其他貨幣(如業務貨幣)以及按其他選定字段(如業務參考)來平衡憑証。
- 期間和日期控制 - 所有憑証必須參考有效的會計期間和日期,而且您可控制開放期間。
- 貨幣控制 - 可確定哪些貨幣值是強制或可選的,應使用哪些類型的匯率,對匯率變動應用允許偏差檢查等。
用戶自定義科目和分析控制檢查
除了標準控制之外,您可使用標準的〔財務管理〕功能指定其他更加複雜的有效性檢查規則:
- 科目控制 - 使用憑証預置可控制憑証上參考的科目類型,例如,確保將一個發票僅過帳到借方/應收帳款、貸方/應付帳款或客戶科目。
- 分析控制 - 可確定為特定科目和/或憑証類型指定哪些分析角度和代碼。
- 預算控制 - 可定義靈活的預算和承諾檢查,用來監控或控制費用。
複雜業務規則檢查
利用 SunSystems業務流程管理,您可以對帳務錄入應用其他更為複雜的有效性檢查。例如,使用決策表,根據多因子組合來定義數據項目和有效值之間的關係。例如,若干因子可確定某科目何時需要分析代碼。