Контроль бюджета

Функция «Контроль бюджета» содержит правила контроля бюджета для счета или интервала счетов путем определения бюджета для счетов.

При вводе проводки книги, счета закупки или заказа на закупку на какой-либо счет функции контроля расходов и обязательств определяют, достаточно ли в бюджете средств на покрытие суммы этой проводки. Система выполняет поиск по всем определениям контроля бюджета, чтобы выяснить:

• где находится бюджет для данного счета;
• требуется ли контроль обязательств.

Набор значений бюджета для организации хранится в отдельной книге бюджета. Как правило, значения бюджета хранятся в книге B, а фактические расходы — в книге A.

Значения бюджета могут храниться на разных уровня в зависимости от схемы бюджетного контроля, принятой в организации. Бюджет может быть присвоен:

• отдельным счетам;
• интервалу счетов;
• кодам аналитики в пределах счета или интервала счетов.

В ходе контроля бюджета счет в книге фактических результатов связывается со счетом в книге бюджета, которая содержит соответствующий бюджет. Функция контроля бюджета может связать несколько счетов фактических результатов с одним счетом бюджета. В ней также может быть определено несколько кодов аналитики, если бюджет ведется на уровне кодов аналитики.

Контроль бюджета можно настроить в форме «Настройка контроля бюджета» (BCS).

Счет можно проверять на соответствие комбинации бюджетов, доступных на уровнях кодов аналитики и счета. Например, бюджет на маркетинг может быть распределен по нескольким отделам на уровне кодов аналитики, однако в случае исчерпания бюджета определенным отделом ему может быть разрешено использовать бюджет, выделенный на уровне счета маркетинга.