Книга бюджета
Книга бюджета — это полностью независимый набор проводок, которые используются для хранения другого набора значений, например сумм бюджета или обязательств.
Для организации можно определить несколько разных книг бюджета в зависимости от количества бюджетов, которые требуется вести. Например, в течение финансового года могут понадобиться следующие виды книги бюджета:
- текущий рабочий бюджет, который называется основным;
- пересмотренный бюджет;
- обязательства по расходам;
- бюджет на следующий год, находящийся на этапе подготовки.
Для каждой организации можно вести одну книгу фактических результатов и до десяти книг бюджета. Эти книги обозначаются буквами от A до K, где буква A указывает на книгу фактических результатов, а буквы с B до K — на книги бюджета.
Книга бюджета создается в форме «Дополнительные таблицы книги» (OLT). Ее назначение определяется в форме «Метки бюджета» (BLB).
Для управления расходами можно использовать две книги бюджета: книгу основного бюджета и книгу обязательств закупки. Они должны быть определены в форме Настройка организации.
Для обращения к книге бюджета или возврата к книге фактических результатов используется команда «Изменить бюджет» (CBG).
Для всех книг бюджета действуют статические данные, заданные для книги фактических результатов. Это означает, что каждая книга бюджета содержит тот же набор счетов, категорий и кодов аналитики, что и книга фактических результатов. Кроме того, в них используются те же правила обработки организаций и книг.
Большинство средств модуля «Финансовый учет», доступных в книге фактических результатов, можно использовать в книге бюджета для ввода и изменения значений бюджета. Основные формы бюджетирования:
- Ввод в книгу (LEN) — предназначена для ввода и изменения значений бюджета для счета или интервала счетов;
- «Типы операций» (JNT) и «Шаблоны операций» (JNP) — предназначены для определения особых типов и шаблонов проводок бюджетирования;
- Корпоративные распределения — предназначена для создания значений бюджета на основе значений в других книгах, например в книге фактических результатов или других бюджетах.
К числу исключений относятся формы, связанные с платежами, например «Выполнение платежей» (PYR), «Выполнение инкассо платежей» (PYC) и «Платежные документы» (PYD).