Доступные средства управления бюджетом
С помощью функций бюджетирования SunSystems можно сопоставлять заложенные в бюджет суммы со счетами и кодами аналитики. Эти бюджетные суммы используются в системе двумя способами:
- для контроля расходов и выдачи предупреждений в случаях, когда суммы по проводкам превышают предусмотренные бюджетом значения;
- в качестве сравнительных значений для отчетов и запросов по фактическим, бюджетным и прогнозируемым суммам.
Бюджету может соответствовать один код счета или комбинация кода счета и кода аналитики. Проводки можно проверять на этапе ввода с помощью функций контроля бюджета SunSystems. В зависимости от используемых модулей SunSystems доступны функции контроля бюджета двух типов:
- контроль расходов;
- контроль обязательств.
Контроль расходов
Функции контроля перерасхода проверяет соответствие фактических расходов бюджету для счетов, выбранных в модуле «Финансовый учет» SunSystems. При вводе или импорте проводок книги для счетов либо вводе счетов закупки в модуле «Обработка заказов» SunSystems система проверяет общие фактические расходы на соответствие выделенному бюджету и выдает предупреждение в случае, если сумма по проводке выходит за пределы бюджета, заданного для данного счета.
При использовании функции контроля расходов доступный бюджет рассчитывается по следующей формуле:
-
Доступный бюджет = бюджет – фактические расходы – подтвержденные расходы
Если сумма по проводке выходит за пределы бюджета, появляется предупреждение. В зависимости от различных параметров его можно проигнорировать.
Для получения дополнительной информации см. раздел «Контроль расходов».
Контроль обязательств
Функция контроля обязательств доступна только при использовании заказов на закупку в модуле «Обработка заказов» системы SunSystems.
Подтвержденные расходы — это общая сумма по всем открытым заказам на закупку, имеющим одинаковую комбинацию счета и кода аналитики и представляющим собой подтвержденную сумму для расходов по этому счету. При выполнении контроля перерасхода в проводках книги и счетах закупки это значение можно использовать в формуле, позволяющей определить, не выходит ли сумма по проводке за пределы бюджета.
Контроль обязательств используется для проверки заказов на закупку, вводимых в модуле «Закупки» средства «Обработка заказов», чтобы предотвратить добавление заказов, ведущих к превышению доступного бюджета.
При использовании функции контроля обязательств доступный бюджет рассчитывается по следующей формуле:
-
Доступный бюджет = бюджет – фактические расходы – подтвержденные расходы
Если сумма по проводке выходит за пределы бюджета, появляется предупреждение. В зависимости от различных параметров его можно проигнорировать.
Для получения дополнительной информации см. раздел «Контроль обязательств».