Аналитика счетов

Существует два уровня аналитики счетов книги:

  • Уровень счетов — группирование счетов разными способами;
  • Уровень проводок — группирование проводок разными способами.

Аналитика на уровне счетов

Существует до 10 различных способов анализа каждого счета книги в дополнение к самому коду счета. С помощью средств глобальной аналитики счету книги можно присвоить до 10 различных кодов категорий аналитики. Эти коды можно использовать для извлечения и запроса данных или создания отчета по счетам различными способами. См. раздел «Что такое категории и коды аналитики?» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».

Например, можно создать категорию аналитики для кодов территорий продаж и присвоить код территории продаж каждому дебиторскому счету. Это позволяет быстро идентифицировать всех дебиторов на конкретной территории продаж и создать отчет по ним.

Чтобы можно было анализировать счет, нужно сначала создать категории и коды аналитики в разделах «Категории аналитики» (AND) и «Коды аналитики» (ANC). Кроме того, в форме «Структура аналитики» (ANS) необходимо определить категории аналитики, которые следует применять для анализа счетов.

При добавлении нового счета появится запрос на ввод кодов аналитики (до десяти), по одному для каждой категории аналитики, которые были присвоены объекту счета книги. Нет необходимости вводить код аналитики для каждой присвоенной категории аналитики, так как некоторые коды могут относиться только к конкретным типам счетов.

См. также раздел «Как работает аналитика?» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».

Аналитика на уровне проводок

Можно ввести до 10 разных кодов аналитики в отдельных проводках, которые разносятся по счетам книги. Это очень мощный дополнительный инструмент аналитики. Например, можно ввести код сотрудника во всех проводках, которые разносятся по счетам расходов, связанных с сотрудниками. Это позволит выполнять анализ расходов по счету с разбивкой по сотрудникам. Можно также создать отчет по расходам сотрудника путем извлечения всех проводок расходов, связанных с конкретным сотрудником.

Для обеспечения точности аналитики на уровне проводок необходимо всегда вводить правильные коды аналитики во всех соответствующих проводках.

Категории аналитики, которые можно использовать для анализа проводок книги, присваиваются в форме «Структура аналитики» (ANS). Однако не все эти категории могут применяться к каждому типу разнесения или счета в книге. Таким образом, при создании счета можно указать, какие из десяти доступных категорий аналитики проводок являются обязательными, необязательными или запрещенными для разнесений по счету.

Примечание. Определение Тип операции содержит дополнительные элементы управления для кодов аналитики проводок, которые требуются для конкретных типов проводок. См. раздел «Настройка типов операций».

Если категория аналитики проводок является обязательной для счета, она запрашивается во время работы с функцией «Ввод в книгу» (LEN) независимо от параметров, выбранных в форме «Типы операций» (JNT). Это также относится к проверке во время работы с функцией «Импорт в книгу» (LIM) и при изменении кодов аналитики в форме «Распределение по счету» (ACA).

Аналогично, если категория аналитики проводок является запрещенной, ее не разрешено использовать при работе с функцией «Ввод в книгу» (LEN).

Если категория аналитики указана как необязательная, можно использовать выбранные параметры кода аналитики для данного типа операции.