Типы счетов
Каждому счету в SunSystems присваивается тип, который определяет порядок его обработки и использования в отчетах. Существует шесть типов счетов.
- Счета прибыли и убытков: сюда заносятся данные о доходах и расходах, которые включаются в отчет о финансовых результатах.
- Балансовые счета: сюда заносятся данные об активах и обязательствах, которые включаются в балансовый отчет.
- Дебиторские счета/счета покупателей: сюда заносятся данные о покупателях, приобретающих товары и услуги у вашей компании. Каждый дебиторский счет должен быть связан с записью покупателя, содержащей много дополнительной информации, такой как адрес, контактные данные, валюты, условия платежей и налоговую информацию.
- Кредиторские счета/счета поставщиков: сюда заносятся данные о поставщиках, у которых компания приобретает товары и услуги. Каждый кредиторский счет должен быть связан с записью поставщика, содержащей много дополнительной информации, такой как адрес, контактные данные, валюты, условия платежей и налоговую информацию.
- Клиентские счета: сюда заносятся данные об организациях, у которых вы приобретаете товары и услуги и которым вы их предоставляете. Они не относятся ни к категории дебиторских, ни к категории кредиторских счетов. В одном месяце, если счет имеет кредитовое сальдо, может потребоваться осуществить платеж и напечатать платежное поручение или чек. В следующем месяце, если счет имеет дебетовое сальдо, может понадобиться напечатать выписку для этого же счета. Как правило, счета этого типа используются в качестве внутрикорпоративных счетов для взаиморасчетов.
Примечание.
В документации SunSystems упоминание дебиторского счета означает, собственно, дебиторский счет или клиентский счет с дебетовым сальдо, а упоминание
кредиторского счета — кредиторский счет или клиентский счет с кредитовым сальдо.
- Мемо-счета: сюда заносятся нефинансовые данные, которые не включаются в пробный баланс (см. раздел «Мемо-счета»).