Правила кодирования счетов

Каждому новому счету необходимо присвоить код. Важно, чтобы присвоенный код входил в логический интервал кодов соответствующего типа счета в соответствии со структурой кодирования таблицы счетов. Это связано с тем, что по умолчанию код счета определяет порядок отображения счетов в отчетах и запросах.

Цифры сортируются по возрастанию от 0 до 9 и располагаются перед буквами. Например, счет 81AS01 будет расположен перед счетом AS8101.

По возможности каждой группе счетов в структуре плана счетов должен быть выделен блок цифр. Например, интервал 100–199 может соответствовать счетам продаж, интервал 200–299 — счетам себестоимости и т. д. Если настроить отчет, содержащий все счета себестоимости, SunSystems отобразит все счета в заданном интервале. При добавлении в интервал новых счетов не придется изменять определение отчета.

Код счета и все другие поля для ключа, подбора и краткого кода, для которых принудительно применяется верхний регистр, могут содержать буквы, цифры и специальные символы, например, «-», «:», «.», «/», «)».