План счетов
План счетов — это список всех счетов в книге. В него входят все виды расходов и доходов по счету прибыли и убытков, все активы и обязательства по балансовому отчету, в том числе все дебиторские и кредиторские счета (для покупателей и поставщиков).
Каждая бухгалтерская проводка должна быть разнесена на какой-либо счет книги, а средства балансирования с помощью двойной записи обеспечивают постоянную сбалансированность книги. Следовательно, перед вводом проводок необходимо определить счета книги.
В SunSystems можно создать столько счетов, сколько потребуется. В любой момент можно добавить новые счета, а также удалить ненужные (при условии соблюдения правил аудита).
Коды счетов
Каждый счет в плане обозначается кодом, который может содержать до 15 символов. Этот код используется при разнесении проводок на данный счет.
Система позволяет использовать любую структуру кодирования в пределах лимита в 15 символов. Структура кодирования счетов крайне важна, и значительная часть времени в процессе развертывания системы обычно уходит на разработку структуры, которая соответствует требованиям организации к отчетности.
Во многих функциях SunSystems, таких как Выполнение платежей, можно указывать целые интервалы счетов. В связи с этим важно, чтобы счета схожего назначения были сгруппированы и объединены в логически осмысленные интервалы.
У каждого счета есть также собственный 15-символьный код подбора. С его помощью можно найти счет, код которого неизвестен. Например, код подбора может содержать сокращенную версию описания счета.
См. также раздел «Правила кодирования счетов».