Генерация проводок в «Менеджере согласования»
«Менеджер согласования» позволяет вводить и разносить проводки операций в рамках обработки согласования. Для этого можно использовать две очень похожие команды: «» и «». В каждом случае отображается форма «Согласование — генерация» , в которой можно ввести подробные данные балансирующей проводки для балансирования сгенерированной проводки. Например, можно указать счет, на который должна быть разнесена балансирующая проводка.
Команда «» используется для ввода новой проводки на основе данных существующей проводки. Например, в счете поставщика может потребоваться сгенерировать проводку для регистрации сумм почтовых и упаковочных расходов, первоначально не включенных в проводку по счету-фактуре. Корреспондирующий счет для сгенерированной проводки может быть счетом почтовых и упаковочных расходов.
Сгенерированная проводка может иметь тот же знак, что и исходная проводка, либо может иметь противоположный знак. Это зависит от используемого профиля согласования. Для определения знака сгенерированной проводки следует настроить флажок «Подбор с одинаковым знаком» в функции «Настройка профилей согласования» (RCP) следующим образом:
- Если установлено значение Да при выборе параметра «» для проводки в исходном диалоговом окне, система создает проводку в другом диалоговом окне с таким же знаком как и в исходной проводке.
- Если установлено значение Нет или Не применяется и выбирается параметр «», проводка создается с противоположным знаком.
Команда «» используется для разнесения проводки на сумму, требуемую для балансирования согласования. Например, если сумма платежа в основной валюте не совпадает в точности с соответствующим счетом-фактурой вследствие курсовых разниц, функция «» автоматически устанавливает сумму операции, необходимую для балансирования согласования в основной валюте. Корреспондирующий счет для генерируемого сальдо в этом примере может быть счетом прибыли и убытков курсовых разниц.