Запуск «Менеджера согласования»

«Менеджер согласования» (RCM) используется для согласования или подбора двух наборов проводок. Эти два набора могут относиться к одной организации, к разным организациям или к разным базам данных SunSystems, если используется несколько баз данных. Несколько профилей в функции «Менеджер согласования» могут быть запущены одновременно разными пользователями в рамках одной организации, а также разных организаций. Однако в рамках одной организации невозможно согласовать одинаковую информацию о проводках, поэтому необходимо убедиться в том, что профили согласования и счета согласования не содержат одинаковой информации. Прежде чем запускать процесс согласования, убедитесь, что выполнены следующие условия:

Для согласования необходимо выполнить следующие шаги:

Запустите «Менеджер согласования» (RCM).
Введите требования к согласованию в форме «Согласования — выбрать» и нажмите кнопку «ОК». См. раздел «Выбор проводок для согласования».
В меню «Действия» выберите пункт «Извлечь», чтобы извлечь и отобразить проводки в форме «Согласования». См. раздел «Описание списка проводок согласования».
При необходимости проводки можно отсортировать в любой таблице окна.
Для выполнения автоматического согласования в меню «Действия» выберите пункт «Автосогласование». Для любых проводок в каждом наборе, соответствующем критериям подбора, автоматически устанавливается флажок «Согласовано».
Если для профиля согласования не задан параметр «Консолидировать суммы», процесс согласования игнорирует любые дублируемые проводки в любой из таблиц проводок. При обнаружении дубликатов появляется сообщение, и для идентификации таких проводок устанавливается флажок «Дубликат».
В меню «Действия» выберите пункт «Найти» для поиска определенной проводки. См. раздел «Поиск проводок» в «Менеджере согласования».
Чтобы согласовать проводки вручную, установите или снимите флажок «Согласовано» слева от проводки в каждом наборе проводок для согласования или отмены согласования проводки.
При установке (или снятии) флажка «Согласовано» проводка не выбирается для согласования (или ее выбор не отменяется) немедленно. Для проверки изменения настроек щелкните другую запись проводки в любой таблице и убедитесь в том, что соответствующие итоговые суммы в верхней части формы скорректированы в соответствии с выбором.
При необходимости согласования части проводки см. раздел «Разделение проводок» в «Менеджере согласования».
Если необходимо сгенерировать проводку, см. раздел «Генерация проводок» в «Менеджере согласования».
Для печати содержимого таблиц проводок в меню «Действия» выберите пункт «Отчет». См. раздел «Отчеты по согласованным проводкам».
Для сохранения результатов согласования выберите в меню «Действия» команду «Разнести».
Если согласованные проводки, т. е. итоги согласования, которые отображаются в верхней части формы, одинаковы, проводки передаются в функцию « «Импорт в книгу» для проверки и разнесения».
Если при проверке появляется какое-либо предупреждение, можно распечатать «отчет по проверке импорта в книгу» или продолжить процесс разнесения. Если при проверке обнаружены какие-либо ошибки, создается «отчет по проверке импорта в книгу» , и процесс разнесения прерывается. См. раздел «Описание результатов проверки при импорте в книгу».

Если перед согласованием проводок вручную или автоматически выбрано действие «Скрыть», согласованные проводки удаляются из списка автоматически. Для повторного вывода на экран выберите в меню «Действия» команду «Показать».