Alocar em vários departamentos

Você pode usar Alocações corporativas para distribuir custos automaticamente por vários departamentos. É possível distribuir os custos numa base de porcentagem fixa, ou numa base de porcentagem relativa de acordo com outros valores contidos no sistema, por exemplo, valores de piso ou quantidade de produção.

Por exemplo, todos os custos relacionados com marketing podem ser contabilizados de forma total em um grupo de contas de marketing, com o tipo de custo identificado em um código de análise. Um tipo de custo poderia ser propaganda. Você pode distribuir os custos de propaganda para dois departamentos automaticamente, usando porcentagens fixas. Para isso, é preciso identificar os custos de propaganda na conta de marketing como a origem de alocação e usar um rateio de alocação para manter a porcentagem fixa a ser alocada em cada departamento.

Os seguintes passos são necessários para distribuir um custo total usando porcentagens fixas:

  1. Crie uma conta memo para manter as porcentagens de alocação para cada departamento.
  2. Certifique-se de que uma dimensão de análise tenha sido atribuída para a entidade de transação do razão para manter os códigos de departamento. Consulte Atribuir dimensões de análise a entidades na Ajuda/Guia do Administrador de Unidades de Negócios.
  3. Use Entrada do razão para contabilizar uma transação para a conta memo identificando cada porcentagem do departamento. Digite o código de departamento relevante na dimensão de análise apropriada na transação. Consulte o passo 2.
  4. Configure uma origem de alocação que identifique a conta de marketing. Caso precise alocar apenas algumas contabilizações nessa conta, precisará também identificar as transações a serem alocadas utilizando critérios de seleção de código de análise. Por exemplo, você pode querer alocar somente custos de propaganda.
  5. Configure um rateio de alocação que identifique a conta memo contendo porcentagens de alocação e selecione a opção Base de rateio de porcentagem absoluta. Além disso, para evitar ter de atualizar a conta memo sempre que uma alocação for executada, é possível especificar Valor de rateio de saldo.
  6. Configure um destino de alocação para identificar as contas a serem atualizadas.
  7. Configure uma alocação para identificar as definições de origem, destino e rateio.