O que são configurações de alocação?
Uma alocação contém as instruções para uma execução de alocação. Uma configuração de alocação reúne uma origem de alocação, o respectivo destino de alocação e, quando necessário, o rateio de alocação necessários à alocação. A configuração de alocação também determina se uma alocação de tipo de encargo ou divisão é necessária e controla como as transações do razão são geradas e contabilizadas.
As configurações de alocação são definidas em Configuração de alocação corporativa (CAD). Use a ação para produzir a listagem das alocações selecionadas.
sequência de alocação
Uma configuração de alocação pode conter várias sequências de alocação. Cada sequência de alocação identifica uma única origem de alocação, destino de alocação e rateio de alocação, se necessário. Assim, cada sequência de alocação executa uma distribuição de custo individual. O número de sequência de alocação determina a ordem em que as sequências são executadas.
Por exemplo, você pode alocar custos de marketing entre diferentes departamentos do seguinte modo: 30% para produção, 10% para matriz e o restante para vendas. Uma única execução de alocação de custo de marketing seria necessária e conteria três sequências, uma para cada alocação de departamento. A alocação do departamento de vendas precisa ser a sequência final da execução para assegurar que receba o 'restante' do total do custo de marketing.
As alocações são encadeadas dessa forma por motivos comerciais e por uma questão de eficiência. Do ponto de vista comercial, você pode agrupar todas as alocações logicamente relacionadas, por exemplo, todas as alocações de custo da matriz.
Do ponto de vista da eficiência, ao combinar todas as alocações em uma única configuração de alocação, é possível executá-las com uma única instrução.
Além disso, ao combinar as alocações em uma única execução, você pode gerar apenas um lançamento, contabilizado no fim de todas as sequências, em vez de gerar um lançamento por sequência de alocação. Isso acelera o processamento e permite reduzir o número de transações geradas, consolidando-as.
Algumas vezes, os resultados de uma sequência de alocação afetam o valor de origem de uma sequência seguinte. Se isso acontecer, você pode combinar as sequências de alocação em uma única configuração de alocação, mas deverá definir a opção de contabilização 'Depois de cada sequência' para contabilizar as transações de alocação ao final de cada sequência.
Períodos de destino
Ao definir a configuração de alocação, especifique os períodos para a contabilização das transações de destino geradas. A tabela a seguir mostra as possíveis combinações e seus resultados:
| Período de | Período até | Resultado |
| em branco | em branco | As transações de destino são contabilizadas no 'Período até' especificado em Execução de alocação corporativa (CAL). |
| nnn | em branco | As transações de destino são contabilizadas em um período nnn relativo ao 'Período até' especificado na 'Execução de alocação corporativa'. |
| Cnnn | em branco | As transações de destino são contabilizadas em um período nnn relativo ao período atual da unidade de negócios de origem |
| nnn | nnn | As transações de destino são distribuídas uniformemente pela faixa de períodos, relativa ao 'Período até' especificado na 'Execução de alocação corporativa'. |
| Cnnn | Cnnn | As transações de destino são distribuídas uniformemente pela faixa de períodos, relativa ao período atual da unidade de negócios de origem. |
| = | em branco | As transações de destino são contabilizadas no período contábil das transações de origem originais. |