O que são contas memo?

As contas memo são usadas para registrar dados não financeiros que não deverão ser incluídos no balancete. Por exemplo, elas podem ser usadas para:

• manter um diário de pagamentos vencidos em empréstimos.
• registrar informações pessoais para inclusão em relatórios.
• apresentar avaliações alternativas de ativos e passivos em relatórios.
• registrar rateios ou porcentagens para uso com as funções de Alocação corporativa.

Depois de contabilizar as transações em uma conta memo, não poderá corrigir o tipo de conta e vice-versa.

Geralmente, o SunSystems trata as contas memo como contas de balanço, carregando saldos de um ano para outro. Elas não contêm detalhes de fornecedor ou cliente. É recomendável atribuir códigos a todas as contas memo que sejam bastante separados de outros tipos de conta, de forma que elas possam ser facilmente identificadas.

Você pode contabilizar nelas usando entradas duplas ou únicas, mas elas não podem ser usadas como entradas de balanceamento para outro tipo de conta. Isso garante que as contabilizações de todos os outros tipos de conta permaneçam balanceadas. Quando o SunSystems estiver verificando se um lançamento está balanceado, ele ignora as contabilizações em contas memo.

Essas regras de contabilização se aplicam a todas as funções de contabilização, incluindo:

• Execução de alocações corporativas (CAL)
• Alienação de ativo (registro de ativo fixo)
• Cálculo de depreciação (registro de ativo fixo)
• Entrada do razão (LEN)
• Importação do razão (LIM)
• Reavaliação do razão (LER)
• Cobrança bancária de cliente (PYC)
• Pagamento bancário de fornecedor (PYR)
• Alocações de conta (ACA)
• Conciliação automática (TRM)

As contas memo são incluídas em todas as funções de relatório, exceto em Balancete. Elas podem ser mostradas em listagens de transação, mas os valores não são incluídos nos totais de lançamento.