O que é plano de contas?
O plano de contas é uma lista de todas as contas no razão. Isso inclui todos os tipos diferentes de gastos e receitas na conta de lucros e perdas, todos os ativos e passivos no balanço, inclusive todas as contas de cliente/a receber e de fornecedor/a pagar (dos fornecedores e clientes).
Cada transação contábil precisa ser contabilizada em uma conta do razão, e os controles do balanceamento de dupla entrada asseguram que o razão esteja sempre balanceado. Assim, antes de inserir transações, é necessário definir as contas do razão.
O SunSystems permite que você crie quantas contas forem necessárias. Adicione contas novas a qualquer momento e, sob os controles rígidos de auditoria, exclua contas que não forem mais necessárias.
Códigos de conta
Cada conta no plano de contas é identificada por um código de conta que pode conter até 15 caracteres. Esse é o código de referência para contabilizar transações em uma conta.
O sistema permite que você use qualquer estrutura de codificação necessária, dentro dos 15 caracteres disponíveis. Essa estrutura de codificação de conta é extremamente importante, e uma parte significativa do processo de implementação é geralmente gasta gerando essa estrutura de codificação para assegurar que ela suporte os principais requisitos de relatório.
Muitas das funções do SunSystems, como Pagamento bancário de fornecedor, permitem que você insira uma faixa de códigos para selecionar as contas necessárias. É, portanto, importante que contas semelhantes estejam agrupadas em uma faixa lógica de códigos.
Cada conta também tem um código de busca separado de 15 caracteres, que pode ser usado para localizar a conta cujo código você desconheça. Por exemplo, o código de busca pode conter uma versão reduzida da descrição de conta.
Consulte também Convenções de codificação de conta.