Convenções de codificação de conta

Cada nova conta deve ter um código de conta atribuído. É importante atribuir um código dentro da faixa lógica de códigos para o tipo de contas apropriado, de acordo com a estrutura de codificação do plano de contas. Isso é necessário porque o código de conta determina a sequência em que as contas aparecem, por default, em relatórios e consultas.

A sequência dos números vai de 0 a 9 e eles são colocados antes de letras. Por exemplo, 81AS01, que aparecerá antes de AS8101 e assim por diante.

O ideal é, em sua estrutura de plano de contas, atribuir um bloco de números a cada grupo de contas. Por exemplo, as contas de venda podem estar na faixa 100-199. O custo de vendas pode estar na faixa 200-299 e assim por diante. Se você configurar um relatório que inclua todas as contas de custo de vendas, o SunSystems imprimirá todas as contas da faixa especificada. Se você adicionar mais contas dentro dessa faixa, não será necessário altera a definição do relatório.

O código da conta e todos os outros campos de chave, busca ou código curto nos quais caracteres maiúsculos são forçados podem conter caracteres alfabéticos, numéricos ou símbolo, por exemplo, -:. /)