Numeração de comprovante
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Especifique estas informações:
- Numeração de comprovante
- Esta opção determina se numeração de comprovante deve ser usada na unidade de negócios. Selecione uma das seguintes opções:
- Opcional - um número de comprovante está disponível para contabilização com transações de lançamento, mas não é um campo obrigatório.
- Obrigatória - os lançamentos devem ser contabilizados com numeração de comprovante.
- Proibida - não é permitido numerar comprovantes na unidade de negócios. Os lançamentos não podem ser contabilizados com números de comprovante.
- Por default, esta opção é definida como Proibida, ou seja, a numeração de comprovante está desativada.
- Reinício da sequência
- Determina as condições em que a sequência de numeração de comprovante é reiniciada automaticamente, ou seja, redefinida como
1. Esta opção é desativada se a Numeração de comprovante estiver definida como Proibida. As seguintes opções estão disponíveis:
- Por período - reinicia a sequência de numeração de comprovante quando o período atual for alterado.
- Por ano - reinicia a sequência de numeração de comprovante quando o ano atual for alterado no período.
- Por dia - reinicia a sequência de numeração de comprovante para cada nova data em transações do razão.
- Referência de transação - esta opção está reservada para uso futuro.
- Nunca - a sequência de numeração de comprovante nunca é reiniciada.
- Para as opções em que a sequência é reiniciada (Período, Ano e Diariamente), as sequências separadas são mantidas simultaneamente para cada novo período, ano ou data. Por exemplo, se 'Período' for selecionado e o período for alterado de 01/07 para 02/07, uma nova sequência será iniciada para o período 02/07. No entanto, qualquer transação que ainda seja contabilizada para o período 01/07 continuará a empregar a sequência de numeração do período 01/07.
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Nota: Defina o intervalo de Reinício da sequência para que corresponda ao valor definido para a data ou período de Referências de transação (TRS).
- Você pode definir um intervalo diferente de Reinício da sequência para cada numerador de comprovante usando a Configuração do numerador de comprovante (VNS), que tem preferência sobre a Configuração do razão. Em outras palavras, o intervalo de Reinício da sequência definido aqui é usado apenas para numeradores de comprovante que tenham sido definidos com a opção de Reinício definida como Usar configuração do razão default.
- Fase de contabilização
- Determina em que ponto um número de comprovante é atribuído durante a criação do lançamento. Esta opção só se aplica a Entrada do razão (LEN). Para os outros processo de geração de lançamentos e para Importação do razão (LIM), a numeração de comprovante é sempre atribuída quando os lançamentos gerados estão sendo retidos ou contabilizados no razão
(como contabilização transitória ou definitiva). Como o período é um dos componentes do número de comprovante, não é possível
atribuir um número antes que o período seja inserido. As opções possíveis são:
- Desligado - a numeração de comprovante não é utilizada na unidade de negócios.
- Na entrada de linha - um número de comprovante é atribuído quando todos os detalhes da linha de lançamento estão completos.
- Na entrada de período - um número de comprovante é atribuído quando você insere um período na linha de lançamento.
- Na contabilização - um número de comprovante não é atribuído até que todo o lançamento seja retido ou contabilizado no razão (como uma contabilização transitória ou definitiva).
- Esta opção é desativada se a Numeração de comprovante estiver definida como Proibida.
- Nº do comprovante exibido em
- Determina como o número do comprovante é exibido em transações de lançamento; por exemplo, durante Entrada do razão, e em qualquer outro processo de lançamento, consulta ou relatório. As opções possíveis são:
- Referência de transação - o número de comprovante é armazenado e exibido no campo Referência de transação.
- Segunda referência - o número de comprovante é armazenado e exibido no campo Segunda referência.
- Não aplicável - a numeração de comprovante não é exibida se ela não for utilizada na unidade de negócios.
- Esta opção é desativada se a Numeração de comprovante estiver definida como Proibida.
- Numeração comprov. reutilizada
- Determina como um espaço na numeração de lançamentos é tratada. Um espaço pode ocorrer, por exemplo, se um número de comprovante
for usado em uma transação transitória e a transação for excluída em seguida.
- Não utilizado - a numeração de comprovante não é utilizada na unidade de negócios.
- Sim - os espaços na numeração são reutilizados quando você atribui números de lançamento a transações de lançamento. Por exemplo, se esta opção estiver definida e os números de comprovante 1,2,4,5 tiverem sido usados, o próximo número de comprovante a ser atribuído é 3, após o que a sequência continua com 6.
- Não - os espaços na numeração de comprovante são ignorados. A sequência é sempre incrementada.
- Esta opção é desativada se a Numeração de comprovante estiver definida como Proibida.
- Salve as alterações.
Tópico pai: Manter a configuração do razão