Alocações de nota de devolução de compra
Alocações e linhas retidas
Se um item de mercadoria sendo devolvido necessitar de alocação, ou o tipo de alocação for 'Não definido' no arquivo de itens, as alocações precisam ser realizadas para assegurar a rastreabilidade entre os recebimentos e saídas. Se for um item não alocado, então nenhuma alocação necessita ser realizada.
Cada linha de nota de devolução de compra é colocada em retenção. As linhas manualmente inseridas não são colocadas em retenção, mas um sinalizador na fase 'Tipo de compra' pode ser usado para colocar as linhas em retenção. As linhas de PRN são retidas para que os ajustes possam ser realizados, antes de liberar a linha, executando qualquer contabilização do razão que possa ser necessária para a fase de entrada de pedido e inserindo um código de motivo, se isto for obrigatório.
Ao liberar uma linha, SunSystems tenta alocar automaticamente, se houver informações suficientes na linha PRN para localizar o recebimento correto. Por exemplo, se o item for seriado poderá haver apenas um recebimento, ou se um lote for inserido na linha PRN e ele tiver sido recebido em um recebimento, poderá haver alocações. Na liberação, se um recebimento não puder ser encontrado, a função 'Alocações manuais' é ativada.
Alocações manuais
As alocações manuais podem ser usadas somente se o item for um item de mercadoria, e o sinalizador 'Atualizar estoque' for definido para 'Sim' de modo que uma saída antecipada seja criada.
As alocações manuais automaticamente mostram os recebimentos para o fornecedor na PRN. Isto pode ser substituído usando os critérios de seleção.
As alocações manuais automaticamente mostram os recebimentos para o local na linha PRN. Isto pode ser substituído usando os critérios de seleção.
As alocações manuais automaticamente mostram os recebimentos para o lote na linha PRN. Isto pode ser substituído usando os critérios de seleção.
As alocações manuais não mostram automaticamente os recebimentos para um número de série, se inserido na linha PRN. Isto é porque os números de série são manipulados de um modo diferente em 'Alocações manuais' usando as funções de atribuição e alocação de número de série.
Se o estoque a ser devolvido for alocado a outros os pedidos, então ele deve ser desalocado primeiro. Para fazer isso, insira o pedido em que o estoque está alocado e desaloque-o.