Modos diferentes de criar uma nota de devolução de compra
As linhas de nota de devolução de compra podem ser inseridas manualmente ou geradas usando as ações ou .
Ao gerar linhas, o seguinte ocorre:
- A fatura ou pedido de compra original no qual os itens foram recebidos são identificados.
- A linha original é copiada de volta à linha de nota de devolução de compra.
Nota: Toda a linha é copiada de volta, incluindo todas as legendas de valor, características, divisões de análise etc.
- Durante a geração avançada, se um código de fornecedor não for fornecido, todos os fornecedores com pedido ou faturas serão exibidos. Portanto, é possível criar uma nota de devolução para um pedido ou fatura para o fornecedor errado.
- 'Gerar linhas de débito' retorna uma linha para cada detalhe de linha de pedido de compra. Por exemplo, uma linha para cada lote e uma linha para cada número de série recebido para aquela linha.
- 'Geração avançada' retorna uma linha para cada recebimento que foi criado para aquela linha de pedido de compra. Por exemplo, um lote que foi recebido para três recebimentos, três linhas são devolvidas. É diferente de 'Gerar linhas de débito'.
- O sistema cria um vínculo entre a fatura ou pedido original e as linhas de nota de devolução geradas em uma tabela separada.
Estas informações são exibidas no formulário de devolução de compra e podem ser colocadas em relatório, se necessário.
Nota: Itens manualmente inseridos não criam este vínculo.
- As linhas que não são necessárias, como números de série que não foram devolvidos, mas foram geradas, necessitam ser excluídas após a geração.
- O sistema copia novamente as quantidades de linha como quantidades negativas.
- O sistema procura para saber se há qualquer devolução anterior vinculada a esta fatura ou pedido original. Neste caso, o sistema calcula a quantidade disponível a ser devolvida e usa este valor calculado como a quantidade da linha de nota de devolução.
- A ação 'Gerar linhas de débito' pode ser usada quando a referência de fatura de compra ou pedido de compra original é conhecido. 'Geração avançada' usa o filtro da central de controle identificado em 'Tipo de compra' para pesquisar a linha de fatura ou pedido de compra original se somente o número de série ou número de lote for conhecido.