Alterar detalhes da transação usando a Alocação de conta

As Alocações de conta (ACA) e a alocação on-line como parte da Entrada do razão (LEN) permitem alterar alguns dos detalhes não financeiros em uma transação contabilizada. Além do marcador de alocação, ela permite alterar a descrição da transação, códigos de análise, data de entrada, data de vencimento e outros detalhes de condições de pagamento.

Por exemplo, é possível alterar os códigos de análise inseridos em uma transação para corrigir erros ou reavaliar transações, ou alterar a data de pagamento para atrasar o pagamento de uma transação.

Consulte Quais detalhes da transação podem ser alterados usando Alocação de conta para obter uma lista completa de detalhes de transações que é possível alterar.

Nota: Se houver mais de uma função de Alocação de conta disponível no menu do SunSystems, será necessário selecionar que permitir modificar as informações necessárias.
Nota: É possível somente alterar os códigos de análise para uma dimensão de análise se a opção Alterar na alocação da conta estiver definida em Dimensões de análise (AND).
Nota: Se o código das condições de pagamento for atualizado, o sistema emitirá um aviso informando que essa atualização altera a data do vencimento e os detalhes do desconto na transação.
  1. Use o recurso Extrair para identificar as transações necessárias. É possível usar os critérios de seleção para selecionar somente as transações que desejar alterar para a conta escolhida.
  2. Identifique as transações que deseja alterar na lista de transações.
  3. Insira ou selecione as informações revisadas nos campos adequados. É possível alterar mais de um campo em uma transação, mas alterar somente os campos exibidos em um plano de fundo branco. Por exemplo, para alterar a Data de vencimento, insira a nova data no campo Data de vencimento.
  4. Selecione Ação > Contabilizar para salvar as alterações.