Czym są ustawienia rozliczeń?
Rozliczenie zawiera instrukcje dotyczące jego uruchomienia. Ustawienia rozliczenia łączą ze sobą: źródło rozliczenia, powiązany z nim cel rozliczenia oraz, jeżeli zachodzi taka potrzeba, wymagany współczynnik rozliczenia. Ustawienia te określają też typ rozliczenia (obciążenie lub podział), umożliwia kontrolę nad sposobem tworzenia i księgowania operacji.
Ustawienia rozliczenia definiowane są w Ustawieniach rozliczeń korporacyjnych (CAD). Przy użyciu funkcji można uzyskać wykaz wybranych rozliczeń.
Kolejność rozliczania
Ustawienia rozliczeń mogą zawierać kilka kolejności rozliczeń. Każda kolejność rozliczeń określa pojedyncze źródło, cel oraz współczynnik rozliczenia (jeżeli jest wymagany). Każda kolejność rozliczenia tworzy więc osobny podział kosztów. Numer porządkowy określa kolejność, w której będą one wykonywane.
Przykładowo, możliwe jest rozliczenie kosztów marketingu na poszczególne działy w następujący sposób: 30% na produkcję, 10% jako koszty centrali, natomiast reszta na sprzedaż. Wymagane będzie uruchomienie pojedynczego rozliczenia kosztów marketingu złożonego z trzech sekwencji – po jednej na rozliczenia każdego działu. Rozliczenie działu sprzedaży musi zostać wykonane jako ostatnie, ze względu na to, że wymagana ono otrzymania 'reszty' z całkowitych kosztów marketingu.
Takie relacje między rozliczeniami mają swoje uzasadnienie względami organizacyjnymi oraz efektywnością. Biorąc pod uwagę względy organizacyjne, można zebrać wszystkie logicznie powiązane rozliczenia, na przykład zgrupować wszystkie rozliczenia kosztów centrali.
Rozpatrując efektywność, połączenie wszystkich rozliczeń w jedno, cały proces można uruchomić jedną instrukcją.
Dodatkowo, po połączeniu rozliczeń w jedną instrukcję wygenerowany zostanie tylko jeden rejestr, księgowany po wykonaniu wszystkich sekwencji, zamiast tworzenia oddzielnych rejestrów po wykonaniu poszczególnych sekwencji. Fakt ten znacznie przyspiesza proces rozliczeniowy, pozwalając na zredukowanie ilości operacji tworzonych podczas konsolidacji.
W niektórych przypadkach wyniki wykonania jednej sekwencji rozliczenia wpływają na kwotę źródłową następnej sekwencji. W takim przypadku połączenie wszystkich rozliczeń w jedno jest nadal możliwe, ale należy włączyć opcję księgowania Po każdej sekwencji, aby operacje były zapisywane po zakończeniu każdej sekwencji.
Okresy docelowe
W czasie definiowania ustawień rozliczenia można określić okresy, w których mają być księgowane generowane operacje docelowe. Poniższa tabela zawiera kombinacje parametrów oraz wyniki ich stosowania:
| Okres od | Okres do | Wynik |
| puste | puste | Operacje docelowe są księgowane na Okres do, określanym w Wykonaniu rozliczeń firmowych (CAL). |
| ±nnn | puste | Operacje docelowe są księgowane na okres ±nnn, odpowiadający Okresowi do, określonemu w Wykonaniu rozliczeń firmowych |
| C±nnn | puste | Operacje docelowe są księgowane na okres ±nnn, odpowiadający bieżącemu okresowi jednostki organizacyjnej. |
| ±nnn | ±nnn | Operacje docelowe są równomiernie dzielone na kilka okresów, odpowiadających Okresowi do, określonemu w Wykonaniu rozliczeń firmowych |
| C±nnn | C±nnn | Operacje docelowe są równomiernie rozdzielane na klika okresów, zgodnie z bieżącym okresem źródłowej jednostki organizacyjnej. |
| = | puste | Operacje docelowe są księgowane w okresie rozrachunkowym pierwotnych operacji źródłowych. |