Czym są kalendarze finansowe?

Kalendarze finansowe umożliwiają przedstawienie danych w bardziej przejrzystej formie oraz ułatwiają zarządzanie danymi i latami finansowymi, szczególnie jeśli dane mają zostać powielone dla wielu jednostek organizacyjnych i modułów.

SunSystems pozwala użytkownikom określać daty przeprowadzania operacji i niezależne od nich okresy rozliczeniowe, co zapewnia stosunkowo dużą elastyczność i łatwość konfiguracji. Funkcja kalendarzy finansowych umożliwia zdefiniowanie i wyświetlenie danych roku finansowego dla jednej lub kilku jednostek organizacyjnych.

W rekordzie kalendarza finansowego zapisany jest wzorzec roku rozrachunkowego, data zakończenia roku finansowego oraz okresy rozrachunkowe roku finansowego. W ramach rekordu kalendarza finansowego możliwe jest tworzenie, ręcznie i automatycznie, rekordów poszczególnych lat finansowych. Funkcja Historii umożliwia kontrolę zmian związanych z zarządzaniem kalendarzem.

Kalendarz finansowy i informacje o latach finansowych są definiowane i zapisywane dla zbiorów jednostek organizacyjnych, które mogą należeć do różnych grup, a także dla modułów SunSystems. Takie rozwiązanie pozwala np. wprowadzać zmiany dotyczące roku rozrachunkowego i okresów rozrachunkowych oraz zarządzać dostępnymi okresami i zamykaniem roku finansowego na poziomie ogólnym, jednocześnie umożliwiając zastąpienie tych ustawień na poziomie jednostki organizacyjnej lub modułu. Różne jednostki organizacyjne i/lub moduły mogą korzystać z innych wariantów roku kalendarzowego, ale wszystkie warianty muszą posiadać taką samą datę zakończenia roku.

Kalendarze finansowe pozwalają umieszczać w raportach i przeglądach opisy kalendarzy, lat i okresów w różnych językach.

Ponadto kalendarze finansowe zapewniają możliwość dodatkowej kontroli dat przeprowadzenia operacji i okresów rozliczeniowych pod kątem zgodności z krajowymi wymaganiami dotyczącymi numerów kolejnych, księgowania z Prima Nota itp. Więcej informacji znajduje się w części Weryfikacja daty operacji i okresu rozrachunkowego.

Po skonfigurowaniu definicji BOD umożliwiających całkowitą integrację z innymi systemami korzystającymi z ION dane zapisane w nowym kalendarzu mogą zostać opublikowane za pomocą ION.